Cuando cree un nuevo documento en Word, éste es guardado temporalmente en la memoria de su ordenador bajo el nombre de Documento'n'. Aquí ‘n’ es un número que se va incrementando de uno en uno por cada documento nuevo que se cree sin nombre. El documento es “recordado” únicamente hasta que salga del programa o apague el ordenador. Para guardar un documento de forma permanente, y así poder recuperarlo más tarde, debe asignarle un nombre y guardarlo en el disco.
1. Pulse Archivo, Guardar; pulse el botón de Guardar de la barra de herramientas Estándar; o pulse Ctrl+G. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
Botón de Guardar de la barra de herramientas
En el cuadro de texto de Nombre de archivo, introduzca el nombre que quiere asignar al archivo del documento. El nombre puede contener hasta 256 caracteres y debería describir los contenidos del documento.
2. Si quiere guardar el documento en una carpeta o disco diferentes, Pulse Guardar en, arrastre hacia abajo el cursor y seleccione una carpeta y/o disco.
3. Pulse Guardar. El documento es guardado en el disco y el nombre que le asignó aparece en la barra de título.
GUARDAR UN DOCUMENTO MIENTRAS TRABAJA.
Después de dar nombre y guardar un documento necesita seguir haciendo esto último de forma periódica mientras trabaja, con el fin de minimizar la pérdida de datos si se produjera una caída de tensión en la red eléctrica u ocurriera cualquier problema en el sistema. (O sencillamente usted esté despistado y meta la pata sin querer). Después de dar nombre a un documento, puede guardar fácilmente la versión que está usando:
-Pulse Archivo, Guardar.
-Pulse el botón de Guardar sobre la barra de herramientas Estándar.
-Pulse Ctrl+G.
Word utiliza de forma automática el nombre del documento actual, y no aparecen los cuadros de diálogo.
CAMBIAR EL NOMBRE A UN DOCUMENTO.
Después de haber puesto nombre a un documento, alguna vez necesita cambiarlo. Por ejemplo, puede conservar una versión antigua de un documento con su nombre original y una versión revisada con un nuevo nombre. Para cambiar el nombre a un documento, siga estos pasos:
1. Pulse Archivo, Guardar como. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como (lo mostramos más arriba), y muestra el nombre del documento actual en el cuadro de texto Nombre de archivo.
2. En el cuadro de texto Nombre de archivo, cambie el nombre del archivo por uno nuevo.
3. Pulse Guardar. Ahora Word guarda el documento con el nuevo nombre.
Puede abrir cualquier documento creado en Word para Windows y continuar trabajando en él. Puede también abrir documentos que han sido creados en otros programas, tales como WordPerfect.
Para hacer esto, pulse Archivo, Abrir o pulse el botón Abrir sobre la barra de herramientas Estándar. Aparece el cuadro de diálogo Abrir como se muestra en la figura.
Botón de Abrir de la barra de herramientas
La lista de archivos muestra todos los documentos de Word y carpetas dentro de la carpeta actual. Los documentos están identificados por un icono de una página pequeña al lado del nombre, mientras que las carpeta visualizan un icono de carpeta de archivo. El cuadro de lista Buscar muestra el nombre de la carpeta que se está empleando. Puede llevar a cabo las siguientes acciones en el cuadro de diálogo Abrir:
- Para abrir un archivo, pulse su nombre en la lista de archivos o teclee su nombre en el cuadro de lista Nombre de archivo. Pulse Return o pulse el botón Abrir. O, puede simplemente pulsar dos veces en el nombre del archivo.
- Para buscar archivos que no sean documentos de Word, recorra el menú Archivos de tipo y seleccione de esa lista el tipo de documento que desee.
- Para subir una carpeta, pulse el botón Subir un nivel.
- Para bajar un nivel hasta una carpeta diferente, pulse dos veces en el nombre de la carpeta de la lista de archivos.
- Para cambiar de carpeta, pulse la lista desplegable de Buscar y seleccione la carpeta deseada.
Para abrir de forma rápida un documento en el que ha trabajado recientemente, lo puede hacer desde la Lista de archivos usados últimamente en Word, mejor que con cuadro de diálogo Abrir. Para ver esta lista, abra el menú Archivo –la lista se visualiza en la parte de abajo del menú, justo encima de la orden Salir-. Para abrir un archivo de la lista, pulse el número correspondiente al archivo o pulse el nombre del archivo con el ratón. Esta lista muestra los archivos de los documentos que ha usado recientemente.
Cuando trabaje sobre un documento, a menudo tendrá que mover el cursor para ver o trabajar en otras partes del texto. La mayoría de las veces empleará el teclado de la siguiente forma:
1. Para moverse un carácter a la izquierda o a la derecha, pulse las flechitas que tiene a su derecha en el teclado (la de derecha e izquierda).
2. Para moverse una palabra a la izquierda o a la derecha, pulse Ctrl+flechita izquierda o Ctrol+flechita derecha.
3. Para moverse una línea arriba o abajo, pulse la flechita arriba o flechita abajo.
4. Para moverse un párrafo arriba o abajo, pulse Ctrol+flechita arriba o Ctrol+flechita abajo.
5. Para moverse hacia el principio o final de una línea, pulse Inicio o Fin.
6. Para moverse una pantalla arriba o abajo, pulse Repág o Avpág.
7. Para moverse arriba o debajo de la pantalla en curso, pulse Ctrl+Repág o Ctrol+Avpág.
8. Para moverse hacia el principio o final del documento, pulse Ctrol+Inicio o Ctrol+Fin.
Puede también desplazarse con el ratón. Si el lugar en el que quiere situar el cursor se encuentra visible en la pantalla, basta con pulsar en dicho sitio.
Pero, si el lugar deseado no está a la vista, entonces deberá usar las barras de desplazamiento vertical u horizontal.
Observe que al desplazarse con el ratón no se mueve el cursor. El cursor permanece en su lugar original mientras la pantalla presenta otra parte del documento. Tiene que pulsar con el ratón en el nuevo lugar para mover el cursor allí.
Muchas de las tareas que va a llevar a cabo en Word requerirán una selección previa del texto que quiere modificar. Por ejemplo, para subrayar una frase, debe seleccionar primero la frase y después pulsar el botón Subrayar.
Puede seleccionar el texto bien con el ratón o bien con el teclado. Como ve tenemos unas cuantas maneras de seleccionar texto. En la siguiente lista intentamos explicárselo de manera fácil y sencilla:
Para seleccionar texto con el ratón.
- Cualquier cantidad, apunte al comienzo del texto, pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el marcador sobre el texto.
- Una palabra, haz doble clic en cualquier parte de la palabra.
- Una frase, pulse y mantenga así la tecla Ctrl y pulse cualquier parte de la frase.
- Una línea, coloca el puntero a la izquierda hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haz un clic.
- Un párrafo, mueve el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haz doble clic. O bien haz triple clic en cualquier parte del párrafo.
Para cancelar una selección, pulse cualquier lugar de la pantalla.
Para seleccionar texto con el teclado.
- Con el teclado se selecciona un texto presionando la tecla MAYÚS y presionando la tecla de flecha de cursor.
- Para selecciona hasta final de una palabra pulse Ctrl+Mayús+Flecha derecha.
- Para seleccionar hasta el final de una línea pulse Mayús+Fin.
- Para seleccionar hasta el final de un párrafo: Ctrl+Mayús+ Flecha abajo
- Para seleccionar el documento entero pulse Ctrl+E.
Las opciones Cortar, Copiar y Pegar las podemos utilizar para no tener que teclear textos repetitivos o teclear de nuevo textos que tenemos que ubicar en un sitio distinto del documento.
Para copiar o mover texto, empiece por seleccionar el texto, después:
1. Para copiar el texto, pulse Edición, Copiar; pulse el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar; o pulse Ctrl+C.
O para mover el texto, pulse Edición, Cortar; pulse el botón de Cortar sobre la barra de herramientas Estandar, o pulse Ctrl+X.
2. Pulse el lugar a donde quiere llevar el texto o copiarlo.
3. Pulse Edición, Pegar; pulse el botón de pegar de la barra de herramientas Estandar; ó pulse Ctrl+V.
Botones de Cortar, Copiar y Pegar.
También puede usar el ratón para mover y copiar el texto. Esta técnica es más útil para pequeñas cantidades de texto y cuando los lugares “desde” y “hasta” están visibles en la pantalla. Así se hace:
1. Seleccione el texto.
2. Señale el texto con el ratón. El puntero del ratón cambia su forma en I y se convierte en un cursor.
3. Para copiar el texto, mantenga pulsada la tecla Ctrl. Para mover el texto no pulse ninguna tecla.
4. Arrastre la flecha hasta el nuevo lugar. Al desplazarse, una línea de puntos indica la nueva localización del texto.
5. Suelte el botón del ratón, y si está copiando, la tecla Ctrl.
Algo muy importante y de lo que todavía no le he hablado, es el Deshacer y el Rehacer. Más que importante, es muy útil, y nos puede sacar de más de un apuro.
Cuando usted ha hecho algo mal, por despiste o por equivocación, sólo tiene que dar a la tecla deshacer y todo quedará como antes de cometer ese error. Si por el contrario lo ha hecho bien pero quiere probar otra cosa, ha probado eso pero no está conforme, puede volver a lo anterior simplemente con estas opciones o a lo posterior.
Los botones de Deshacer y Rehacer en la barra de herramientas son los siguientes:
 |
 |