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Página creada por Ignacio Ortihuela Resolución: 800 x 600 |
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Si
conoces algún nuevo truco y quieres que lo publique en la página, FRONTPAGE Obligar a los visitantes a descargar la página Web actualizada: Casi todas las páginas Web se actualizan cada poco tiempo, pero si un visitante tiene activada la caché de su navegador (algo que ocurre con frecuencia, pues se reducen los tiempos de acceso en páginas visitadas frecuentemente) es probable que descargue una versión antigua de su disco y se pierdan los últimos cambios. Un error bastante frecuente y que hace que nos perdamos contenidos nuevos sin tener conocimiento de ello. Por fortuna, existe una forma de “obligar” a descargar la página Web actualizada cada vez que se visita y de este modo asegurarse que el usuario puede acceder a las últimas actualizaciones de las páginas. a) Abrir la página Web y mostrar el código HTML pulsando en la solapa HTML que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. b) En la parte superior de la página añadir la línea: <meta http-equiv = “Express” content = “-1”>. El valor –1 marca el número de días que quedan para que la página expire. Al ser negativo, obliga al navegador a actualizar la caché inmediatamente. El rey de los buscadores: Publicar una página Web es un sueño convertido en realidad para muchos usuarios, pero de nada sirve si ningún navegante se decide a visitarla. Muchos buscadores o portales aceptan metadatos que facilitan el que los navegantes encuentren nuestra página. Por ejemplo: si la página Web está dedicada a la nueva película de “La guerra de las galaxias”, interesará que aparezca en el buscador cuando un navegante teclee las palabras “La guerra de las galaxias”, “La amenaza fantasma”, “Star Wars”, “George Lucas”, “Episodio 1”, etc. a) Entre las etiquetas <HEAD> y </HEAD>, al principio de la página principal, añadir la línea <meta name = “keywords” content = “aquello que queramos que aparezca al buscar la página”> También es interesante que, cuando la página se muestre en un buscador aparezca una descripción: b) Entre las etiquetas <HEAD> y </HEAD>, al principio de la página principal, añadir la línea <meta name = “Description” content = “La mejor página de Star Wars en castellano. Fotos, vídeos, secretos, guiones de la película... ¡Visítala!">. Teclas de método abreviado útiles en FrontPage 2000:
Modificar el código HTML en los bordes compartidos de FrontPage: A primera vista, es imposible, ya que en la vista HTML, FrontPage 2000 oculta el código HTML de los bordes compartidos.
Ahora, si utiliza bordes compartidos en el Web, cuando consulte la Lista de carpetas verá un nuevo directorio denominado _bordes. Dentro de este directorio encontrará una página HTML que corresponde a los bordes compartidos que ha utilizado en su Web: top.htm, bottom.htm, left.htm, y/o right.htm. Puede abrir estos archivos en el Editor de FrontPage. Y, cuando guarde el archivo, los bordes compartidos de cada página se actualizarán automáticamente. Crear
sus propios botones activables en FrontPage 2000: ¿Alguna
vez se ha preguntado cómo podría crear botones en sus páginas Web,
cambiarles el color, desplazarlos o resaltarlos al mover el ratón por encima?. Es muy fácil con
FrontPage 2000. En
primer lugar, necesitará crear dos versiones del botón que desea poner
en la página. Una versión que aparece cuando la página se carga por
primera vez y otra versión ligeramente diferente que los usuarios ven
cuando señalan los botones con el ratón. Puede crear
sus propios gráficos utilizando cualquier programa de dibujo de creación
de gráficos para el Web.
Y si todavía no ha creado gráficos, puede seleccionar uno de los efectos de activación integrados en FrontPage 2000, como Brillo o Efecto biselado, para agregar rápidamente interactividad a cualquier página del sitio. Quitar el formato del texto en FrontPage: El texto importado a partir de archivos de un procesador de texto o copiado desde otra página Web a FrontPage contiene en ocasiones formato no deseado, como fuentes, colores y tamaños de fuente. Para quitar rápidamente todo el formato y volver a la configuración predeterminada de FrontPage:
Crear un espacio simple entre párrafos: Para insertar un espacio simple entre párrafos, presione las teclas Mayúsculas y ENTRAR simultáneamente. Cómo
insertar más de un espacio: Mantenga presionadas las teclas CTRL
+ Mayúsculas a la vez que presiona la barra espaciadora. Introducir espacios de no separación para mantener palabras en la misma línea: FrontPage le mantiene en la misma línea dos palabras separadas por un espacio si al introducir el espacio presiona simultáneamente las teclas CTRL + Mayúsculas y la barra espaciadora. Cambiar la configuración de la Vista previa en el Explorador: FrontPage 200 le permite hacer vista previa con el programa explorador de Internet de su página. Para configurar esta vista previa ejecútela desde el menú Archivo, Vista Previa en el Programa Explorador. Le aparecerá una ventana donde puede elegir el explorador que desea utilizar así como el tamaño de la ventana. La elección del tamaño de la ventana es importante si está usando una resolución alta ( 800 x 600 ) y quiere saber como lo vería alguien con una resolución inferior 640 x 480. Combinaciones de teclas rápidas más usadas: En FrontPage 2000 puede trabajar con hipervínculos rápidamente usando las siguientes combinaciones de teclas:
Para moverse rápidamente por su página utilice la siguiente combinación de teclas utilizando las flechas de desplazamiento:
Para trabajar con páginas use la siguiente combinación de teclas:
Ver
las imágenes exactamente como se mostrarán: A
veces, las imágenes no se muestran igual en el Microsoft Image Composer
o en el editor de FrontPage 2000 que como se verían en el Microsoft
Internet Explorer. La mejor forma de evitar esto es abrir directamente
las imágenes en el explorador mejor que con otros editores. Para
configurar esta opción, ir al menú Herramientas, Opciones
en el explorador de FrontPage 2000. Luego a la solapa de Configurar
editores. En esa ventana, seleccionar GIF y clic en el botón
Modificar. En el diálogo siguiente hay que indicar la ruta al
ejecutable del Internet Explorer (iexplorer.exe). Típicamente esta ruta
es: Hacer
que un cuadro de texto contenga al texto en el Navegador: Con
cuadros de texto en formularios generados con Microsoft FrontPage, se
pueden observar comportamientos diferentes entre el Internet Explorer de
Microsoft y el Navegador de Netscape. Mientras que en el Microsoft
Internet Explorer, al escribir texto, éste queda englobado en todo
momento en el cuadro de texto, en el Netscape Navigator, el texto continúa
sin hacer un salto de línea de forma que sólo se ve la primera línea.
Para evitar esta diferencia de comportamientos, abra la página en el
editor de Microsoft FrontPage 2000 y haga clic en la solapa HTML
para ver el código HTML de la página. El cuadro de texto corresponde a
un código similar a éste: Abrir
rápidamente un vínculo desde el Editor: Colores
en la Web: Eliminar
los márgenes en las páginas: Por
defecto, FrontPage incluye un pequeño margen a lo largo de la parte
superior e izquierda de la página. Esos márgenes pueden eliminarse (al
menos para la mayoría de los exploradores o navegadores). Para
hacerlo, haga clic con el botón derecho del ratón en un área vacía
de la página en el editor de FrontPage. Del menú de contexto,
seleccione Propiedades de la página. Después haga clic en la
solapa de Márgenes. Marque las dos opciones (Especificar margen
superior y especificar margen izquierdo) y establezca el valor a cero
para eliminar los márgenes. También puede obtenerse los mismos
resultados editando manualmente la página en la vista HTML y modificar
el código de la siguiente manera:
<body topmargin="0" leftmargin="0">
El
Navegador Netscape ignora estos cambios. Arrastrar
y colocar: Probablemente ha
descubierto que puede arrastrar y colocar elementos de páginas en el
Editor de FrontPage. Pero, ¿sabía que puede arrastrar elementos desde
otras aplicaciones abiertas? Por ejemplo, si arrastra un grupo de celdas
desde Excel, FrontPage les aplicará formato de tabla. Todavía más, no
es necesario ni que esté abierta la otra aplicación. Si arrastra el
icono de un documento desde el escritorio al Editor de FrontPage, el
programa extraerá el contenido y le aplicará formato HTML. Redirigir
automáticamente a los usuarios a una nueva dirección URL: Si
cambia ubicaciones del sitio Web, probablemente le gustará saber que
puede trasladar a los usuarios desde la dirección URL antigua a la
nueva. El procedimiento es muy sencillo. En el Editor de
FrontPage, abra Default.htm en la dirección URL antigua y haga
clic en la ficha HTML para cambiar a la vista HTML. Justo encima
de la etiqueta </head>, agregue la siguiente línea: Cambiar
de un modo a otro en el Editor: Cuando
trabaje en el Editor de FrontPage, a menudo necesitará cambiar entre
los modos Normal, HTML y Vista previa. Aunque
resulta bastante fácil hacer clic en las fichas situadas en la parte
inferior de la ventana del Editor, también puede utilizar un método
abreviado de teclado. Basta con mantener presionada la tecla [Ctrl] y
presionar [Re Pág] para seleccionar las fichas hacia la izquierda o [Av
Pág] para hacerlo hacia la derecha. Reparar
los índices de texto: Mientras
trabaja en un Web, FrontPage crea un índice automáticamente para todo
el texto de las páginas. Este índice lo utiliza el componente de búsqueda
cuando se agrega un formulario de búsqueda al Web. No obstante, a veces
el índice de texto puede no estar actualizado y el formulario de búsqueda
devolverá resultados incorrectos. (Por ejemplo, puede mostrar en los
resultados de la búsqueda una página que ya no existe). Para
actualizar el índice, basta con elegir Actualizar hipervínculos
en el menú Herramientas del Explorador de FrontPage. Solucionar
problemas en titulares de páginas: ¿Alguna
vez ha insertado un titular de página y éste aparecía en el
explorador sin ningún texto? Si es así, es probable que incluyera
comillas en el título de la página (que es de donde el componente
Titular de página obtiene el texto que utiliza). Para solucionar el
problema, cambie al Explorador de FrontPage y elija la vista Exploración.
Haga clic con el botón secundario del ratón, en el icono de la página
y elija Cambiar nombre en el menú emergente. Escriba un nuevo título,
sin comillas y presione ENTRAR. Cuando vuelva al Editor de
FrontPage, el título de la página debe aparecer ahora como titular. Si
realmente necesita utilizar comillas, puede insertar comillas tipográficas
en el título de la página. Para crear una comilla de apertura,
mantenga presionada la tecla [Alt] y escriba 0147 en el teclado
numérico. A continuación, suelte la tecla [Alt]. Para crear una
comilla de cierre, mantenga presionada la tecla [Alt], escriba 0148
y suelte la tecla [Alt] (la función Bloq Núm del teclado debe estar
activada). Los caracteres aparecerán como líneas verticales oscuras en
la vista Exploración del Explorador, pero se mostrarán correctamente
en el titular de página. Por cierto, este problema sólo afecta a los
titulares de página mostrados como imágenes; no afecta a los titulares
mostrados como texto. Método
para obtener una vista previa de una página: He
aquí una manera rápida de obtener una vista previa de una página. En
el Explorador de FrontPage, seleccione el archivo del que desea obtener
una vista previa. Este archivo puede encontrarse en la vista Carpetas,
Todos los archivos, Exploración o Hipervínculos.
Elija Edición, Copiar y, a continuación, cambie al
explorador. Haga clic en el cuadro de texto Dirección o Ubicación,
elija Edición, Pegar, y presione [Entrar]. Puede emplear
la misma técnica para obtener una vista previa de una imagen en
el explorador. Aplicar
un espacio simple a las listas con viñetas: ¿Alguna
vez se ha preguntado cómo podía conseguir listas con viñetas de
espacio simple en FrontPage 2000? ¿O quizás pudo conseguirlo algunas
veces, pero otras no? La solución es sencilla: sólo tiene que
asegurarse de que el botón Alinear izquierda de la barra de
herramientas del Editor de FrontPage no está activado. Éste es
el truco. Aplicar
un tema: FrontPage 2000 incluye más
de 50 temas con diseño profesional (también llamados diseños gráficos),
para aplicar elementos coherentes al sitio Web, como fondos, viñetas,
titulares, hipervínculos y barras de exploración.
Cuando el comando Vista en miniatura automática no funciona: ¿Alguna vez ha seleccionado una imagen e intentado ejecutar el comando Vista en miniatura automática, y resulta que el comando aparecía sombreado? La causa puede ser una de dos. Quizá ha seleccionado algo más que la imagen. Pruebe a volver a seleccionar la imagen; para ello, haga clic en ella, no arrastre el puntero por encima. Otra razón posible es que el tamaño de la imagen sea inferior al que tendría la vista en miniatura. Vaya al menú Herramientas y elija Opciones. A continuación, reduzca el número en el campo de píxeles. Para actualizar el índice, basta con elegir Actualizar hipervínculos en el menú Herramientas del Explorador de FrontPage. Localizar
el diccionario de ortografía personalizado (FrontPage 97-98): Puede
que usted desee agregar palabras personalizadas que utiliza con
frecuencia para que la herramienta de corrección ortográfica no las
detecte como falta. Si usted quiere editar este fichero para, por
ejemplo, eliminar alguna entrada errónea, tiene que buscarlo en el
siguiente directorio: C:\Windows\Msapps\Proof\ Temas
y plantillas Web gratuitas de Microsoft: FrontPage
98 Themes and Web Templates Pack (gratuito) le proporciona ocho nuevos
temas con diseño profesional y nuevas plantillas Web, incluido Group
and Team Webs, que se crearon específicamente para usuarios de intranet
colaboradores. Para descargar este complemento gratuito visite Eliminar
el subrayado en hipervínculos de texto (FrontPage 97-98): Cuando
se crea un hipervínculo a partir de texto, FrontPage lo subraya automáticamente.
No obstante, puede quitar el subrayado, al menos en exploradores que
admiten CSS (hojas de estilos en cascada). Para ello, haga clic con el
botón secundario del ratón en el vínculo y elija Propiedades de
hipervínculo. A continuación, haga clic en el botón Estilo.
En el cuadro de diálogo Estilo que aparece, haga clic en la ficha Texto.
Elija Ninguno en la lista desplegable Decoración (esto no
equivale a dejar en blanco el cuadro de texto Decoración). Haga clic
dos veces en Aceptar para ver los resultados. POWERPOINT Recuperar viejos modos de trabajo: Cuando se realizan dispositivas muy grandes, a veces no caben en la pantalla de la Vista Normal. Del mismo modo, muchos usuarios añorarán el modo Vista Diapositiva de las antiguas versiones de PowerPoint, que cubría toda la pantalla. Para acceder a él sólo hace falta pulsar la tecla CTRL. y, sin soltar, pinchar en el icono Vista Diapositiva. Todos los iconos de Vista están en la parte inferior izquierda de la pantalla. Funciones especiales: MAYUS+Vista Normal: restaura los tres paneles a su tamaño normal. MAYUS+Vista Esquema o Vista Diapositiva: muestra un patrón de cada vista en particular. MAYUS+Presentación con Diapositivas: configura los parámetros de la presentación. ALT+Presentación con Diapositivas: ejecuta la presentación como si se estuviese viendo a través de un navegador de Internet. Dibujar polígonos perfectos: Cuando se diseña una presentación no siempre es fácil generar figuras perfectas, cuyos lados sean iguales o simétricos. A) Para dibujar un rectángulo perfecto, seleccionar el icono de rectángulo de la barra de dibujo y mantener pulsada la tecla MAYUSCULAS mientras se dibuja. B) Para dibujar un círculo perfecto, seleccionar el icono elipse de la barra de dibujo y mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se dibuja. C) Para que la figura se extienda a partir del punto inicial pulsar CTRL.+MAYUS mientras se dibuja. Copia rápida de diapositivas: Si se necesitan varias copias de una diapositiva mostramos la misma en la pantalla y seleccionamos Vista Diapositiva, pinchamos en cualquier texto y presionamos CTRL.+MAYUS+D. Imprimir diapositivas seleccionadas: Activar la Vista Clasificador de Diapositivas, mantener pulsada la tecla CTRL. y pinchar en las diapositivas a imprimir. Seleccionamos la orden Imprimir del menú Archivo y dentro del cuadro Intervalo de Impresión marcar la casilla Selección. Pulsamos en Aceptar. Pausar la presentación: Cuando se muestra una presentación a los amigos o clientes puede surgir algún imprevisto que obligue a hacer una pausa. Basta con pulsar la tecla B para mostrar una pantalla en blanco o N si se elige el color negro. Al volver a pulsar la misma tecla y pinchar con el ratón se reanuda la presentación. Tomar apuntes “a mano” durante la ejecución de una presentación: Basta con pulsar CTRL.+P para hacer aparecer un lápiz con el que se pueden realizar dibujos y escribir aclaraciones. Al pulsar la tecla E se borran estos apuntes. Para reanudar la presentación pulsar CTRL+A y pinchar con el ratón. Teclas de método abreviado útiles en PowerPoint 2000:
Realizar una pausa durante una presentación con diapositivas: Cuando desee realizar una pausa durante una presentación sin perder la ubicación actual de la misma, presione la tecla b minúscula o la tecla de punto (.). La pantalla quedará en negro y, si se trata de una presentación automática, se detendrá. Cuando desee continuar con la presentación, presione de nuevo cualquier tecla y comenzará justo donde lo dejó. Mostrar métodos abreviados durante una presentación con diapositivas: Si necesita un acceso rápido a los métodos abreviados de teclado durante la presentación con diapositivas, presione F1 (o MAYÚS+?) y la Ayuda para presentaciones con diapositivas aparecerá automáticamente. Diez métodos abreviados favoritos:
Retocar el diseño de las diapositivas: Cuando necesite ajustar con precisión la ubicación de un gráfico o un cuadro de texto en una diapositiva, utilice las flechas de dirección. Se realiza del siguiente modo: En primer lugar seleccione el gráfico y, a continuación, presione la flecha hacia ARRIBA, ABAJO, IZQUIERDA o DERECHA para moverlo en la dirección deseada. Otro método para desplazar objetos en incrementos aún menores y más preciso sobre el desplazamiento:
Aplicar efectos de transición a varias diapositivas a la vez:
Crear
una diapositiva resumen: Ha creado
una presentación rápida, pero no ha agregado una introducción, una
lista de temas o una conclusión. PowerPoint le ofrece un método rápido
de agregar una diapositiva resumen a la presentación existente. A esta
diapositiva se le puede dar el nombre de Introducción o Temas, o puede
copiarse al final de la presentación y llamarse Conclusión o Revisión.
Haga doble clic en la nueva diapositiva para modificarla. Puede cambiar el título, modificar viñetas existentes o agregar otras nuevas. Iniciar
rápidamente una presentación: Guárdela como un archivo de
presentación con diapositivas de PowerPoint y, cuando haga doble clic,
se abrirá directamente en la vista Presentación con diapositivas. No
tendrá que abrir opciones de PowerPoint si lo único que desea es
mostrar una presentación y no crear una.
Cuando abra este archivo desde el escritorio, la presentación se iniciará automáticamente en la vista Presentación con diapositivas. Cuando haya finalizado, PowerPoint se cerrará automáticamente y volverá al escritorio. Para modificar el archivo de presentación con diapositivas, siempre puede abrirlo desde PowerPoint si hace clic en Abrir en el menú Archivo. Otras formas:
Realizar un seguimiento de los elementos de acción durante una presentación: Cuando ha realizado alguna presentación, ¿alguna vez ha necesitado realizar una lista de ideas, comentarios, sugerencias o elementos de acción? En lugar de utilizar una pizarra, puede usar PowerPoint. Para ello, siga el procedimiento siguiente:
Los
elementos aparecen en una nueva diapositiva al final de la presentación
con diapositivas. Puede utilizar esta diapositiva como un modo de
revisar las ideas y sugerencias que surgieron durante la presentación
con diapositivas o como un recordatorio de los elementos de acción que
necesitan tratarse.
Abrir una diapositiva desde la vista Clasificador: Si se encuentra trabajando en la vista del Clasificador de Diapositivas, puede abrir cualquier diapositiva rápidamente si hace doble clic con el ratón, en cualquiera de las vistas reducidas (thumbnails). Esta característica es especialmente útil para encontrar una dispositiva en particular dentro de presentaciones muy grandes. Configurar el tiempo de inicio de la reproducción de un clip de vídeo: Si lo que necesita es que la película se ejecute a un tiempo determinado después de cambiar a esa diapositiva (transición), este es el método:
Office - Outlook - Varios... de todo un poco Solucionar problemas con la unidad de disquetes: Algunos usuarios han tenido problemas con su unidad de disquetes al instalar o actualizar a Windows Millennium, aunque funcionaba perfectamente bajo versiones anteriores de Windows y MS-DOS. El siguiente truco le puede ser útil si se encuentra en esta situación:
Estas medidas también pueden ser útiles con unidades Zip, y otros medios extraíbles como cintas de copia de seguridad, Jazz y otras unidades de CD-ROM/DVD. Dejar
que el Asistente para agregar nuevo hardware resuelva los problemas de
los dispositivos: Si tiene
problemas con un dispositivo determinado después de instalar Windows
Millennium Edition o cualquier otro programa, pruebe a quitar dicho
dispositivo y después, deje que Windows vuelva a
instalarlo.
Sugerencia: cuando descargue controladores nuevos de fabricantes de hardware o de Windows Update, cópielos en un disquete y etiquételos. De esta manera, podrá disponer de ellos si alguna vez necesita volver a instalarlos y no tiene acceso a Internet. Eliminar
la confusión con el Liberador de espacio en disco: Como
parte integrante del mantenimiento estándar, el Liberador de espacio en
disco debe programarse para que se ejecute en intervalos regulares de
tiempo, tal vez una vez al mes, en un momento en el que el equipo no se
esté utilizando.
Para saber lo que incluye un componente, selecciónelo y haga clic en Detalles. Si desea quitar elementos individuales de un componente, desactive las casillas de verificación de los elementos que no necesita.
Cambiar el título para una aplicación MS-DOS: Para cambiar el título de una aplicación MS-DOS, tanto el del icono de la misma como el que aparece en la barra de título de la ventana al ejecutarse, se deben seguir los siguientes pasos:
NOTA: Delante de la opción que se debe cambiar para el título no aparece ningún nombre de campo, mientras que sí aparecen en el resto de opciones que podemos cambiar en la pestaña Programa. Hacer desaparecer el logo de Windows en el momento del arranque: Hay veces que se sospecha que hay problemas con la tarjeta gráfica del equipo y todos los procesos e interrupciones tratados en el momento de la ejecución del logo de Windows Millennium. En estos casos, puede que se desee desactivar permanentemente la aparición del logo de Windows en el momento del arranque. Para realizar esto, se debe hacer lo siguiente:
Tras estos pasos, cada vez que arranquemos el equipo, se entrará a Windows sin procesar el logo del mismo. Copiar e imprimir pantallas usando Microsoft Paint: Abrir Microsoft Paint y seleccione Nuevo desde la opción Archivo del menú. Sitúese en la pantalla que desea capturar convirtiéndola así en la pantalla activa. Haga clic en la tecla Imprimir Pantalla. Vuelva a Microsoft Paint, y haga clic en Pegar del menú Editar. Podrá salvar la imagen directamente para posteriormente incluirla en un documento o imprimirla directamente. Si tiene instalado Microsoft Office, podrá utilizar para este tipo de acciones Microsoft Photo Editor (en Office 2000 viene incluido en la instalación personalizada). Con esta aplicación podrá: editar, modificar, o imprimir pantallas capturadas y cualquier otro tipo de imagen, con la ventaja sobre Microsoft Paint de poder modificar las propiedades de la imagen. ¿Cómo introducir información acerca de la CPU?: Si tiene un Pentium de Intel, lo más probable es que la ficha General de Mi PC (que se activa pulsando el botón derecho de su ratón, sobre el icono de "Mi Pc"), le informe de que su equipo es un GenuineIntel Pentium(r) Processor (o algo parecido). Para más información abra la siguiente clave de registro:
Haga doble clic en VendorIdentifier e introduzca un espacio en blanco entre "Genuine" e "Intel". Ahora vuelva a abrir la hoja de Propiedades. Verá que bajo la línea de Genuine Intel mostrará su CPU como proveniente de "x86 Family X Model Y Stepping [version] Z", donde X, Y, Z son los valores correctos de su sistema. Cierre la hoja de Propiedades, vuelva a abrir la clave de registro y aparecerá esta misma información en la línea de Identifier. Reinicie Windows Millennium y la información que aparece por defecto será restaurada. Añadir una tecla de Windows a nuestro teclado: Si quiere crearse una tecla de Windows porque su teclado no la incluye, puede crearla. Lo único que necesita para poder hacerlo en el Keyboard Remap Kernel Toy y su tecla Ctrl derecha o su Alt derecha. Puede descargar el kernel toy para reasignación de teclas de: Haga clic en el fichero KRNLTOYS.EXE. Descargue el archivo en donde desee. Después abra Krnltoys.exe para extraer su contenido. Haga clic con el botón derecho del ratón en el fichero Keyremap.inf file y seleccione instalar. Seguidamente abra el Panel de Control, seleccione Teclado y escoja la ficha Remap. En la sección Right-hand Side, seleccione en el cuadro de la izquierda la tecla que desea utilizar (por ejemplo Right Alt). En el cuadro de la derecha (aún en la sección "Right-hand Side") seleccione Windows. Haga clic en Aceptar y tendrá una nueva tecla de Windows. Para probarla púlsela y aparecerá el menú inicio. ¿Cómo saber cuándo se ha activado la tecla de mayúsculas?: Se puede asociar un pitido de aviso cuando cambia de estado la tecla de mayúsculas/minúsculas. Siga los siguientes pasos:
Desde este momento, cada vez se activen las teclas de Mayúsculas, la de teclado numérico o de bloqueo de Scroll, el ordenador le avisará con un pitido agudo. Cuando se desactive dicha tecla también se producirá un pitido más bajo. Agregar contenido Web al escritorio: ¿Le gustaría agregar contenido "en directo" de Internet al escritorio? ¿Tal vez información bursátil o los titulares de las noticias de última hora? La interfaz Active Desktop de Windows Millennium Edition puede hacerlo. El elemento del escritorio se actualizará automática y periódicamente para ofrecerle la información más reciente. Para ayudarle a iniciarse, en el Web encontrará una galería de Microsoft con elementos variados e interesantes que puede agregar a su escritorio.
Crear carpetas nuevas en Outlook Express: Para organizar y guardar mensajes de correo electrónico, puede crear carpetas donde incluirlos. A continuación le facilitamos un método rápido y sencillo para crear una carpeta:
Crear una plantilla en WordPad: En el procesador de texto WordPad incluido con Windows, se puede crear una o varias plantillas para usar con diferentes documentos tipo, que van a tener la misma configuración en cuanto a fuentes, tabulaciones, etc. Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
Cada vez que queramos usar esa plantilla creada PLANTILLA.TPL, sólo hay que hacer doble clic sobre este fichero y se abrirá WordPad con la configuración establecida en la plantilla. Abrir el Explorador de Windows apuntando directamente a una unidad de red y no al disco duro raíz: El Explorador de Windows se abre por defecto apuntando siempre a la unidad del disco duro raíz donde está instalado Windows, que por regla general, suele ser C:. Si queremos que no tenga este comportamiento por defecto, sino que se abra apuntando a una unidad de red que nosotros ya tenemos mapeada o conectada previamente, habrá que seguir los siguientes pasos:
Cuando ejecutemos ese icono de acceso directo creado en el escritorio, el Explorador se abrirá apuntando a esa unidad de red mostrando las carpetas que contenga. Modificar, borrar o añadir la lista de aplicaciones que aparecen cuando hacemos clic con el botón derecho sobre el Escritorio y elegimos Nuevo en el primer menú de Contexto: Cuando hacemos clic con el botón derecho sobre el Escritorio y sacamos el menú de Contexto, aparece una opción que es Nuevo (esta opción también sale en el menú Archivo del Explorador) y si lo seleccionamos aparece Carpeta, Acceso Directo y una serie de aplicaciones que varían de una máquina a otra. Windows Millennium pone por defecto algunas de estas aplicaciones como Documento de texto, Archivo de sonido, etc... y después, según las aplicaciones que se hayan instalado en el PC, aparecerán más referencias. Para modificar, editar, borrar o añadir entradas de estas aplicaciones hay que seguir los siguientes pasos:
Veremos
como si realizamos el paso 4, la aplicación desaparece de esa lista y
si realizamos el paso 5 con la misma aplicación, vuelve a aparecer y si
lo hacemos con otra, aparece una nueva aplicación. Hacer
que aparezcan todas las fuentes TrueType, disponibles en mi equipo, en
las diferentes aplicaciones que tengo instaladas: Tras
instalar más de 250 fuentes TrueType en Windows, puede ocurrir que:
aunque aparecen perfectamente en la carpeta de Fuentes y no hay ningún
valor erróneo en el Registro del sistema de Windows (Registry), no
aparecen como disponibles en las diferentes aplicaciones instaladas como
WordPad (incluido con Windows), Microsoft Word, Aplicaciones de Corel,
etc.
Tras estos pasos, cuando vayamos a nuestras aplicaciones y despleguemos la lista de fuentes disponibles, ya aparecerán todas las que tenemos instaladas. Hacer aparecer fuentes TrueType instaladas en la Carpeta de Fuentes de Windows: Hay veces, que tras actualizar nuestro Windows, las fuentes TrueType no aparecen en la carpeta de Fuentes. Si se intenta añadir alguna fuente, parece que se instala bien, pero después no aparece en la carpeta Fuentes (en Panel de Control). Esto ocurre porque la referencia de la fuente en el Registro del sistema (Registry) está perdida o está mal. Para hacer aparecer estas fuentes, se deben seguir los siguientes pasos:
Imprimir los contenidos del Administrador de Dispositivos a un fichero: Cuando se imprimen los contenidos del Administrador de dispositivos a un fichero, el fichero no contiene información legible. Esto es debido a que, cuando se imprime información del Administrador de archivos a un fichero, se usa el lenguaje específico de la impresora en vez de texto plano. Para imprimir los contenidos del Administrador de dispositivos a un fichero legible se deben seguir los siguientes pasos:
Hacer que cuando se ejecute una aplicación MS-DOS se pidan parámetros opcionales: Si queremos configurar una aplicación MS-DOS, la cual unas veces queremos ejecutarla con un parámetro y otras con otro, no es necesario tener que añadirle este parámetro cada vez que la queramos ejecutar desde Windows, sino que se puede configurar para que en el momento de ejecutarla, nos pida los parámetros a usar. Los pasos para configurarla de esta manera son los siguientes:
A
partir de entonces, cuando se ejecute el EDIT.COM, saldrá un cuadro de
diálogo de Windows, donde nos pedirá parámetros a usar. Sólo tenemos
que teclear el parámetro que queramos y hacer clic en Aceptar. Ver las propiedades de varias unidades de disco simultáneamente: Como probablemente ya sepa, en Windows Millennium puede ver un gráfico de las propiedades de una unidad de disco. Para hacer esto debe hacer clic en el botón derecho del ratón sobre el icono de la unidad de disco en la ventana Mi PC y escoger la opción Propiedades del menú. Si tiene varias unidades de disco, repetir esta operación para cada una de ellas puede ser un proceso lento. Windows le permite ver la información de todas sus unidades en una misma ventana con fichas.
Este
método se puede usar con unidades de red, unidades de disco extraíbles
y disquetes.
Tras estos pasos, cuando se arranque el equipo, aparecerá fijo el Menú Inicio de Windows y se podrá elegir la opción de arranque deseada. Pegar mediante la tecla INSERT: Podemos asignar el comando Pegar a la tecla INSERT en el teclado. Esto significa que únicamente necesita utilizar una tecla para pegar el contenido del Portapapeles a un documento.
Ahora,
cada vez que presione la tecla INSERT, pegará el contenido del
Portapapeles en el documento. Ampliar
y reducir rápidamente los documentos de Office: Si
posee un dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, puede utilizar
la rueda, el tercer botón (central), para ampliar y reducir
rápidamente un documento de Office. Sólo tiene que presionar la tecla
CTRL mientras gira la rueda hacia delante o hacia atrás. Copiar y pegar hasta 12 fragmentos de información a la vez: Si copia texto y datos continuamente entre diferentes programas de Office, con el método siguiente ahorrará tiempo al poder copiar diversos elementos a la vez. Por ejemplo, puede copiar un gráfico en Excel, cambiar a PowerPoint y copiar una lista con viñetas, cambiar a Internet Explorer y copiar una página de texto para, a continuación, cambiar a Word y pegar todos los elementos copiados en el documento. Para ello, siga el procedimiento siguiente:
Nota: Puede copiar elementos mientras utiliza cualquier programa que ofrece la funcionalidad de copiar y cortar, pero sólo puede pegar los elementos en Access, Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Aumentar o reducir el tamaño del texto: Para aumentar o reducir rápidamente el tamaño del texto en Word, PowerPoint, FrontPage o Publisher, seleccione en primer lugar el texto que desea cambiar de tamaño. A continuación, para aumentar el tamaño de fuente, presione CTRL+MAYÚS+>. Para reducir el tamaño de fuente, presione CTRL+MAYÚS+<. Utilizar Copiar formato para copiar el formato varias veces: Se trata de una sugerencia que me gusta compartir con la gente que conozco que utiliza Office. Si hace doble clic en Copiar formato, puede copiar el formato seleccionado en diversas ubicaciones. Para desactivar Copiar formato, haga clic en el botón Copiar formato de nuevo o presione ESC. Mostrar
todos los comandos de menú en Office 2000: De manera
predeterminada, Office 2000 muestra únicamente los comandos que se
utilizan con más frecuencia en los menús nuevos personalizados. ¿Desearía
ver todos los comandos a la vez como sucedía en Office 97?
Repetir
la acción más reciente: Para tareas de formato repetitivas,
recuerde la tecla F4. Cuando presiona esa tecla, repite la acción
más reciente, ya fuera agregar bordes, aplicar negrita a una palabra
seleccionada o insertar un archivo o imagen. Para aplicar un formato
completo se recomienda utilizar el botón Copiar formato, pero si
sólo necesita repetir una única acción, entonces utilice la tecla F4. Agregar una imagen de pantalla a un documento de Office: Se trata de una excelente manera de incluir imágenes de pantalla en los documentos.
También
puede tomar una imagen de pantalla de la pantalla completa si presiona
IMPRIMIR PANTALLA. Cambiar la fuente o tamaño del texto mediante métodos abreviados de teclado: Puede utilizar métodos abreviados de teclado para tener acceso al cuadro Fuente y al cuadro Tamaño de fuente en la barra de herramientas Formato y, a continuación, cambiar la fuente o el tamaño del texto seleccionado.
Nota: Esta sugerencia funciona con Excel, FrontPage, PowerPoint, Publisher y Word. Seleccionar
de forma rápida, tipos y tamaños de fuentes en Office: ¿Tarda
mucho en encontrar el tipo de fuente preferida a través del menú en
cascada que le ofrece la ventana Fuente de Office?. ¿No
encuentra un tamaño de fuente que se ajuste a sus necesidades? No hay
problema, Office le permite escribir en el cuadro y seleccionar tanto
tipo, como tamaño de fuente.
Para seleccionar rápidamente el tamaño de la fuente
Personalizar el tamaño del zoom en Office: Usted puede personalizar el tamaño de la pantalla, mediante el zoom, para una vista más óptima. Una forma es utilizando el menú en cascada del cuadro Zoom y seleccionar cualquiera de las opciones que nos ofrece el menú, también pude hacerlo haciendo clic con el mouse (ratón), en Ver, y a continuación en Zoom. Pero además, usted puede escribir directamente en el cuadro el tamaño del Zoom que prefiera, no es necesario incluir el símbolo %. Únicamente tenemos una limitación, el tamaño del zoom ha de encontrarse entre 10 % y 500%. OUTLOOK Mostrar dos zonas horarias en el Calendario de Outlook: La capacidad de ver dos zonas horarias a la vez es muy útil cuando se planifican llamadas de larga distancia o reuniones con personas que se encuentran en otra zona horaria. Para agregar otra zona horaria al calendario de Outlook:
Ahora puede estar seguro de que selecciona las horas correctas cuando programa reuniones y llamadas de larga distancia a cualquier parte del mundo. Puede cambiar rápidamente la zona horaria actual a la segunda zona horaria si hace clic en Intercambiar zonas horarias, que se encuentra situada en el cuadro de diálogo Zona horaria. Esto afecta a todas las horas mostradas en Outlook, así como a las horas mostradas en otros programas basados en Windows. Organizar los contactos de Outlook mediante Categorías: Utilice la función Categorías de Outlook para organizar la lista Contactos. Por ejemplo, puede agrupar los contactos en categorías como Familia, Amigos y Empresa.
Si la categoría que desea no se encuentra disponible, puede agregar rápidamente una nueva categoría a la Lista principal de categorías. Escriba el nombre de la categoría en el cuadro Los elementos pertenecen a estas categorías y, a continuación, haga clic en Agregar. Puede ver los contactos rápidamente por categorías. En el menú Ver, seleccione Vista actual y, a continuación, haga clic en Por categoría. Ver sitios Web en Outlook: Si visita con frecuencia un sitio Web (por ejemplo, el sitio de un vendedor o la intranet de su empresa), puede tener acceso a dicho sitio desde Outlook 2000 si lo define como la página principal de una carpeta de Outlook. Puede crear una nueva carpeta para el sitio o asignar una página principal a una carpeta existente.
Ahora,
cuando seleccione la carpeta, el contenido de la página Web aparecerá
en la ventana de Outlook. También puede agregar un método abreviado a
la página Web en la barra de Outlook. En el menú Archivo,
seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Método
abreviado de la barra de Outlook a una página Web. Seleccionar la hora de inicio y final de la jornada laboral: Mediante el Calendario podrá establecer la hora de inicio y de terminación de la jornada laboral diaria, de forma que Outlook 2000 pueda administrar el tiempo para sus citas y recordatorios:
Enviar la respuesta de un correo a su asistente: Si cuenta con un asistente que lleva el seguimiento de su agenda, puede enviarle automáticamente las respuestas de sus correos:
¿Recibiste el mensaje de correo electrónico que te envié? Puedo averiguarlo: Con la característica Confirmación de lectura de Outlook, puede realizar un seguimiento para saber si los destinatarios de sus mensajes de correo electrónico los leen y cuándo. Así que, en lugar de quedarse con la duda de si se leyeron sus mensajes, ahora puede saberlo con certeza. Para ello, siga el procedimiento siguiente:
Para realizar un seguimiento automático de todos los mensajes de correo electrónico que envía:
Ahora,
cuando el destinatario abra un mensaje de correo electrónico que ha
enviado, Outlook le enviará automáticamente un mensaje notificándole
que se ha leído el mensaje. O si el destinatario elimina el mensaje sin
leerlo, también lo sabrá. ¿Me espías?: Me gusta saber si las personas que me envían mensajes de correo electrónico solicitan confirmación de lectura. A continuación se indica cómo personalizar la Bandeja de entrada de Outlook para comprobar de un vistazo qué mensajes adjuntan una confirmación de lectura:
Ahora verá una nueva columna en la Bandeja de entrada con la etiqueta Confirmación solicitada que mostrará Sí cuando un mensaje adjunte una confirmación de lectura o No si no la tiene. Cambiar la apariencia del Calendario en Outlook: Puede utilizar el ratón para personalizar el número de días que se muestran en la vista Día/Semana/Mes del Calendario de Outlook. En lugar de mostrar el Calendario en una de las vistas estándar (Día, Semana laboral, Semana o Mes), puede utilizar el ratón para mostrar dos días a la vez o 20 si lo desea.
Retrasar la entrega de un mensaje de Outlook: Si en su trabajo tiene que enviar información de acuerdo con una programación regular, hay una manera de hacerlo incluso cuando no se encuentra en la oficina. Para retrasar la entrega de un mensaje:
Aviso: este procedimiento únicamente se aplica si ha instalado Outlook con la opción Organización o Grupo de trabajo/Otro. Para determinar el tipo de instalación, en el menú Ayuda, haga clic en Acerca de Microsoft Outlook. Verá “Organización” en el cuadro de diálogo Acerca de Microsoft Outlook si posee la instalación Organización o Grupo de trabajo. Recuperar elementos eliminados en Outlook: ¿Alguna vez ha eliminado mensajes de correo de la carpeta Elementos eliminados y posteriormente ha deseado recuperarlos? En la mayoría de los casos puede hacerlo con Outlook 2000.
Los
elementos se devolverán a la carpeta Elementos eliminados y, desde ahí,
podrá moverlos a otras carpetas. No obstante, puede que algunos
elementos no puedan recuperarse si su administrador del sistema ha
limitado el tiempo de almacenamiento de los elementos eliminados en el
servidor. Asimismo, si posee Microsoft Exchange Server versión 5.5 o
posterior, su administrador necesitará habilitar esta función. Arrastrar direcciones entre los campos Para, CC y CCO en Outlook: Si escribe o responde a un mensaje de correo electrónico en Outlook, puede reorganizar fácilmente los nombres de los usuarios que van a recibir el mensaje si arrastra sus direcciones de correo electrónico entre los campos de dirección Para, CC y CCO. Simplemente seleccione el nombre o los nombres que desea mover y arrástrelos al campo de destino. Si en los campos Para, CC o CCO aparecen puntos y coma errantes, puede eliminarlos si presiona ALT+K. Hacer doble clic para crear un nuevo mensaje en Outlook: Éste es un método rápido para crear un nuevo mensaje en Outlook: Haga doble clic en un área en blanco de la Bandeja de entrada y se abrirá un mensaje nuevo automáticamente. Obtener el mapa de la dirección de un contacto de Outlook: Se trata de un truco muy interesante y poco conocido de Outlook que puede obtener automáticamente la dirección de uno de sus contactos de Outlook buscándola en el sitio Web de mapas Expedia.com. Para ver el mapa de una dirección de contacto:
Aviso: en el sitio Web de mapas Expedia.com, puede que necesite especificar información adicional para visualizar el mapa. Si el sitio Web no localiza un mapa de la dirección, compruebe que ha escrito la dirección correctamente. Crear una firma de mensajes de Outlook mediante FrontPage: Puede perfeccionar su firma de mensajes de Outlook 2000 con FrontPage 2000 (o el editor HTML predeterminado).
Reenviar contactos de Outlook a terceras personas: Se trata de un método rápido para enviar a uno de sus compañeros o amigos un contacto de su carpeta Contactos:
Cuando el destinatario reciba el mensaje de correo electrónico, únicamente tendrá que arrastrar el contacto adjunto al icono Contactos de la barra Métodos abreviados de Outlook y éste se agregará a la lista Contactos de esa persona. Localizar un contacto: ¿Está buscando un contacto de Outlook y no recuerda el apellido de la persona? ¿O recuerda el nombre de usuario de la dirección de correo electrónico de un contacto pero no se acuerda del nombre de la persona? Utilice el cuadro Buscar un contacto en la barra de herramientas Estándar de Outlook para localizar rápidamente el contacto sin necesidad de abrir la carpeta Contactos. En la barra de herramientas, escriba el nombre del contacto que desea buscar en el cuadro Buscar un contacto. Puede escribir un nombre incompleto, como Juan L, un nombre de pila, un apellido o un alias de correo electrónico. Para abrir rápidamente un contacto que buscó con anterioridad, haga clic en la flecha Buscar un contacto y seleccione un nombre. Agregar
una lista de direcciones personalizadas a la barra de herramientas: Si
envía con frecuencia mensajes de correo electrónico a las mismas
personas, puede automatizar el proceso de creación y dirección del
mensaje. Con Outlook, puede agregar un botón personalizado en la barra
de herramientas que enumere a las personas a las que envía mensajes de
correo electrónico con mayor frecuencia. A continuación, con un solo
clic, puede crear un nuevo mensaje dirigido a la persona a la que desea
enviarlo. Y, si suele enviar mensajes de correo electrónico con la
misma línea Asunto, como un informe semanal, también puede
crear un mensaje que incorpore la línea Asunto. La creación de
una lista de destinatarios personalizada se efectúa en dos partes. En
primer lugar, cree el botón en la barra de herramientas. A continuación,
agregue la dirección de correo electrónico y las líneas del asunto.
Agregar direcciones de correo electrónico y líneas para el asunto
Repita estos pasos para cada persona, grupo o línea de asunto estándar que desee agregar al botón. Ver
los mensajes que adjuntan confirmación de lectura:
Ahora hay una columna en la Bandeja de entrada que mostrará Sí cuando un mensaje adjunte una confirmación de lectura o No si no la tiene. Teclas de método abreviado:
Realizar el seguimiento de varios miembros de un proyecto: Con frecuencia, para la ejecución de un único proyecto, como la preparación de una presentación, se requiere más de una persona. En estas situaciones, deseará poder realizar un seguimiento del progreso de cada miembro para garantizar que el equipo finaliza el proyecto a tiempo. En Outlook 2000, si asigna el proyecto como una tarea simple para más de una persona, no puede mantener una copia actualizada de la tarea en su lista de tareas. ¿Cuál sería entonces la solución? Divida el proyecto en tareas independientes, cada una con el nombre del proyecto en el título de la tarea. A continuación, asigne cada tarea a una persona. Por ejemplo, puede dividir el proyecto de la presentación en dos tareas con los siguientes títulos: Preparar presentación de ventas: Juan García, Preparar presentación de ventas: Juana García. Tras crear ambas tareas y una vez haya hecho clic en el botón Asignar tarea, asegúrese de activar la casilla de verificación Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas en la ficha Tarea. Si desea obtener informes de estado, active la casilla de verificación Enviarme un informe de estado cuando la tarea se haya completado. A medida que los miembros del equipo desarrollan las tareas, recibirá las actualizaciones para poder realizar un seguimiento del progreso, mantener el proyecto al día y tener la seguridad de que su jefe estará satisfecho. Ver la Bandeja de entrada y el Calendario simultáneamente: En mi trabajo utilizo la Bandeja de entrada y el Calendario de Outlook continuamente. En lugar de alternar constantemente entre ambos, los abro uno al lado del otro en la pantalla.
Ahora puede ver ambos sin problemas. Cuando haya finalizado el trabajo, cierre Outlook; para ello, haga clic en Salir en el menú Archivo. De esta manera se guarda la configuración y la próxima vez que abra Outlook, las ventanas se abrirán una junto a la otra. Escribir fechas en lenguaje cotidiano mediante Fecha automática: Cuando configura una fecha de vencimiento para una tarea o marca de seguimiento en Outlook, tradicionalmente hay dos formas de escribir los datos en el campo de fecha: Escribir la fecha (intentando adoptar el formato exacto que Outlook espera) o seleccionar la fecha en un pequeño calendario emergente. Pero hay una manera más fácil de hacerlo. Con Outlook 2000, puede escribir una descripción de la fecha y el programa convertirá automáticamente la descripción en un formato de número. Por ejemplo, si escribe dentro de una semana en un campo de fecha, Outlook muestra los números que representan el mes, día y año correctos. También puede escribir una fecha concreta si usa un formato común como el siguiente:
Las abreviaturas como "lun." para lunes y "agos." para agosto también funcionan. Incluso puede escribir los nombres de muchos días festivos que tienen una fecha fija, como San José obrero, Navidad, Todos los Santos, etc. Dirigir
un mensaje rápidamente a los contactos: La creación de un
mensaje de correo electrónico en Outlook dirigido a varios
destinatarios puede implicar varios pasos: En primer lugar, crear un
nuevo mensaje; a continuación, abrir la Libreta de direcciones;
y, por último, agregar los destinatarios a la línea Para de uno
en uno.
Aviso: de manera alternativa, puede seleccionar los contactos y hacer clic en Nuevo mensaje para el contacto en el menú Acciones en lugar de arrastrar los contactos hasta la Bandeja de entrada. Crear un nuevo contacto desde un mensaje de correo electrónico: Si agrega con frecuencia nuevos contactos a la lista Contactos de Outlook, la siguiente sugerencia para arrastrar y colocar le resultará muy útil y le ahorrará mucho tiempo.
Organizar los mensajes de Outlook por el remitente: Para organizar los mensajes por remitente en la Bandeja de entrada de Outlook de forma rápida y sencilla, en el menú Ver, seleccione Vista actual y, a continuación, haga clic en Por remitente. Ahora, los mensajes aparecen en una lista agrupados por remitente. Enviar un documento de Office sin abrir Outlook: ¿Alguna vez ha necesitado enviar un documento muy importante a su jefe con mucha urgencia? Puede realizarlo del siguiente modo sin necesidad de abrir Outlook.
O si trabaja con Word 2000:
Esta sugerencia es mucho más fácil que ir a Outlook, crear un nuevo mensaje y explorar para localizar el documento adjunto en el disco duro. Esta sugerencia también funciona en Excel y PowerPoint. ¿Envió
un mensaje de correo electrónico equivocado? Recupérelo: ¿Alguna
vez envió por equivocación un mensaje de correo electrónico que
desearía traer de vuelta? Pues bien, quizás sí que pueda. Si utiliza
Microsoft Exchange Server como servidor de correo electrónico y el
destinatario utiliza Outlook, podrá recuperar el mensaje antes de que
éste pueda leerlo.
Agregar contactos: Si recibe un mensaje de correo electrónico de una persona que desea agregar a la lista de contactos de Outlook, aquí se indica una manera rápida de hacerlo:
De
este modo, se crea un nuevo contacto con el nombre de esa persona y su
dirección de correo electrónico. También puede incluir información
adicional sobre esa persona, como su número de teléfono o de fax y,
posteriormente, guardarlo en la carpeta Contactos para un acceso más fácil.
Para
aplicar la regla a los mensajes de correo electrónico que ya se
encuentran en la Bandeja de entrada, haga clic en Ejecutar ahora.
En Seleccionar reglas para ejecutar lista, active la casilla de
verificación junto a la regla que acaba de crear y haga clic en Ejecutar
ahora. De este modo, se eliminarán todos aquellos mensajes de la
Bandeja de entrada con el asunto "ILOVEYOU." Una vez
finalizado el proceso, haga clic en Aceptar. Ahora, cada vez que
reciba mensajes con el asunto "ILOVEYOU", Outlook los
desplazará automáticamente a la carpeta Elementos eliminados. El
correo seguirá estando disponible en Elementos eliminados hasta que vacíe
la carpeta.
Ahora, siempre que desee utilizar el diseño de fondo para personalizar el aspecto de sus mensajes de correo electrónico:
Programar respuestas de correo electrónico en el calendario de Outlook: Si recibe un mensaje de correo electrónico en Outlook y no tiene tiempo para responderlo inmediatamente, puede agregarlo al calendario y programar un bloque horario en el que podrá responderlo. Para convertir un mensaje de correo electrónico en un elemento del calendario:
Outlook
le avisará automáticamente cuando sea el momento de responder a ese
mensaje. Crear una convocatoria de reunión con un contacto: Para programar rápidamente una reunión con un contacto de Outlook o los miembros de una lista de distribución:
También puede arrastrar contactos a la Bandeja de entrada para crear nuevos mensajes dirigidos a ellos o en la carpeta Tareas para asignarles una tarea. Abrir rápidamente la libreta de direcciones: Para abrir rápidamente la libreta de direcciones use la combinación de teclado CTRL.+MAYÚSCULAS+B. Reenviar un contacto de Outlook a otra persona: Si tiene contactos almacenados en Outlook que le gustaría enviar a otras personas, es muy sencillo. Simplemente vaya a la carpeta Contactos, haga clic con el botón secundario del ratón en el contacto que desea enviar y, a continuación, haga clic en Reenviar. Se creará un mensaje de correo electrónico nuevo que incluirá el contacto como datos adjuntos. Sólo necesita escribir la dirección de correo electrónico de los destinatarios del mensaje y hacer clic en Enviar. Cuando los destinatarios reciban el contacto, lo único que tienen que hacer es arrastrar los datos adjuntos hasta el icono Contactos de la barra Métodos abreviados de Outlook o hasta la carpeta Contactos en la lista de carpetas y éste se agregará automáticamente a la lista de contactos. Utilizar Outlook para realizar un seguimiento de las llamadas de larga distancia: Si tenemos que realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas de larga distancia que realizamos para posteriormente facturar su coste a los clientes la característica Llamadas de teléfono del Diario de Outlook es el mejor método para obtener dicha información.
Ahora,
cuando necesite enviar las llamadas al departamento de contabilidad, tan
sólo tendrá que imprimir la lista de llamadas telefónicas desde el
diario o copiar y pegar la lista de llamadas a un documento de Office.
También puede utilizar la característica Seguimiento de actividades de contactos para obtener una lista de todas las llamadas de teléfono, mensajes de correo electrónico o reuniones relacionadas con un contacto. Para ver todos los elementos del diario relacionados con un contacto:
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