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PowerPoint es un potente programa con el que podrá crear presentaciones con diapositivas para utilizarlas cuando tenga que exponer en público o para su uso en cualquier tipo de presentación oral o escrita. Con PowerPoint conseguirá fácilmente unos resultados y unos efectos que serían imposibles con otro tipo de soportes o que costarían un trabajo enorme. Conseguirá que sus presentaciones tengan un aspecto elegante sin demasiado esfuerzo utilizando en asistente de apariencia. Cuando termine podrá realizar sus diapositivas de 35 mm, imprimirla en transparencias o en papel o simplemente consultarla en la pantalla.
¿Qué es una presentación? Una
presentación es un conjunto de diapositivas y documentos que se
presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve
como resumen. Todo ello se almacena en un archivo. Cada página que crea
en el espacio de trabajo de la pantalla constituye una diapositiva de la
presentación. Cada presentación puede tener una sola página o cientos
de ellas. En cada diapositiva podrá incluir textos, tablas, gráficos,
dibujos e imágenes prediseñadas realizados en PowerPoint o en otras
aplicaciones. Con todo ello creará un diseño con una apariencia y un
formato determinado. Cuando termine su presentación podrá imprimir las
páginas, es decir, las diapositivas, para hacer transparencias, para
tenerla en papel o para realizar diapositivas de 35 mm llevándolas a
revelar a los establecimientos especializados en esta tarea. 
Conseguir la mejor instalación:
Microsoft PowerPoint 2000 determina cuál es la mejor instalación para
su equipo en función de lo que ya está instalado y en uso. Si tiene
una versión anterior de PowerPoint, PowerPoint 2000 utiliza el
asistente para perfiles de Office para conservar numerosos valores de la
configuración del usuario. PowerPoint 2000 también puede eliminar
automáticamente versiones anteriores de PowerPoint. Obtener el programa
preciso en el momento adecuado: Al utilizar Office descubrirá
accesos directos, iconos y comandos de funciones y complementos que no
estaban instalados originalmente. Cuando necesite una función,
simplemente haga clic en el comando y Office 2000 instalará la función
o el complemento automáticamente. Facilidad de mantenimiento
de Office 2000: Puede hacer que Office corrija los problemas de
determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en Detectar
y reparar en el menú de ayuda. Este comando vuelve a instalar los
archivos que faltan o que están dañados. Los problemas de archivos
esenciales y entradas del registro se detectan y corrigen
automáticamente al abrir el programa de Office. Obtener acceso rápido a
los documentos: Con los cuadros de diálogo Abrir y Guardar
(menú Archivo) mejorados, puede ver más archivos
simultáneamente y obtener un acceso más rápido a ellos en todos los
programas de Microsoft Office. Utilice la Barra de ubicaciones
para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con más
frecuencia. Haga clic en Historial para ver los últimos 20 a 50
documentos y carpetas con los que ha trabajado. A continuación, haga
clic en el botón de flecha atrás para volver a las carpetas que ha
utilizado recientemente. Copiar y pegar con el
nuevo Portapapeles de Office: Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas, incluido el
explorador Web, y pegarlos cuando los necesite. Puede almacenar hasta 12
objetos en el Portapapeles de Office. Vea sólo los comandos que
utiliza con más frecuencia: Únicamente los elementos que utiliza
con más frecuencia se destacan en los nuevos menús y barras de
herramientas personalizados de Office 2000. Sin embargo, puede expandir
fácilmente los menús para mostrar todos los comandos. Después de
hacer clic en un comando, dicho comando aparece en el menú
personalizado. Las barras de herramientas comparten espacio en una sola
fila de la pantalla, con lo que se consigue más espacio para trabajar.
Al hacer clic en un botón de una barra de herramientas, dicho botón se
añade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla. Puede
personalizar fácilmente las barras de herramientas arrastrando
controles de comandos a ellas. Ver los documentos que
están abiertos: Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de
un documento de Office abierto a otro, ya que cada uno estará
representado por un icono en la barra de tareas. Crear accesos directos
para agilizar las tareas: Usted mismo o el administrador del sistema
puede crear accesos directos a archivos, carpetas y páginas Web
utilizando hipervínculos o la carpeta Favoritos. Personalice los
botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con
documentos específicos de la organización y con los recursos de
Internet que utilice con más frecuencia. Llévese Office
dondequiera que vaya: El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo
cuando trabaje en otro equipo. El perfil de usuario contiene
información como plantillas y diccionarios personalizados, y las listas
de Autocorrección y Autoformato. Además, cuando inicie una sesión en
un equipo con su perfil de usuario, las preferencias y opciones de
personalización que son diferentes para cada usuario, como los
programas instalados, los iconos del escritorio y las opciones de color,
estarán también disponibles. Ayudante mejorado: El
Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y sigue siendo
muy útil para proporcionar ayuda cuando la necesita. Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta, puede pedirle que lo lleve al
Web para obtener más información. También puede comunicar a Microsoft
las preguntas que el Ayudante no pudo responder, lo que contribuirá a
mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de Microsoft Office. Si no
desea utilizar el Ayudante, puede desactivarlo permanentemente y
utilizar el contenido e índice de la Ayuda. Sugerencias y consejos:
El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones proporcionándole
sugerencias y consejos relacionados con la tarea que está realizando.
Al iniciar ciertas tareas, aparece una luz en pantalla. Haga clic en
ella para ver la sugerencia. Autoajustar texto: Si
tiene líneas de texto que no caben en un marcador de posición de
texto, Microsoft PowerPoint ajusta automáticamente el texto al espacio
disponible. Nueva vista Normal: La
nueva vista Normal muestra simultáneamente las vistas de diapositiva,
de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que
pueda ver todo al mismo tiempo. Herramientas de tablas
nativas: Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten crear
y dar formato a las tablas en PowerPoint. Utilice la herramienta Dibujar
tabla de la misma forma que utilizaría un lápiz para dibujar una
tabla: simplemente haga clic y arrastre para dibujar los límites de la
tabla y las divisiones. Ahora puede cambiar el alto y el ancho de las
celdas individuales como desee. Viñetas gráficas:
Las nuevas viñetas gráficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas. Puede utilizarlas en lugar de las típicas viñetas con
distintas fuentes. Se incluye una amplia selección de viñetas, pero
también puede importar sus propias viñetas personalizadas. Listas numeradas: Ahora
puede utilizar listas numeradas en PowerPoint. Al cambiar el orden de
los elementos de una lista numerada, PowerPoint vuelve a numerar
automáticamente la lista. Opciones de documentos: Se
han ampliado las opciones de documentos. Ahora puede imprimir dos, tres,
cuatro, seis o nueve diapositivas por página, en orientación
horizontal o vertical. Narración mejorada: Ahora
puede grabar y modificar la narración de cada diapositiva
individualmente, lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la
pista de sonido. Nuevas plantillas de
diseño y de contenido: Dispone de una gran variedad de nuevos
diseños que puede aplicar a las presentaciones, incluso varias
plantillas animadas con animaciones preestablecidas. Presentación de
PowerPoint: El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentación. Nueva Galería de
imágenes: Con la nueva Galería de imágenes, puede organizar
imágenes en categorías personalizadas, asignar palabras clave a las
imágenes, arrastrar imágenes a una presentación o dejar abierta la
Galería de imágenes en una ventana más pequeña mientras trabaja con
las presentaciones. La nueva Galería de imágenes también puede
almacenar sonidos y películas. Si utiliza con frecuencia una imagen,
una película o un sonido, puede añadirlos a la Galería de imágenes
para obtener acceso a ellos más fácilmente. Más autoformas: Microsoft
PowerPoint 2000 contiene seis categorías nuevas de autoformas para
ayudarle a crear diagramas de sitios Web, redes, diseños de oficinas,
etc. Gráficos y objetos: PowerPoint
2000 facilita el uso de gráficos en las páginas Web. Los gráficos
para páginas Web se almacenan automáticamente en formato GIF, JPEG,
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores). Incluso después de guardar
la presentación como página Web, puede modificar los gráficos y
objetos al abrir la página Web en PowerPoint. Compatibilidad con
escáneres: Puede digitalizar una imagen directamente en PowerPoint
con la mayoría de los escáneres y cámaras digitales compatibles con
TWAIN. Imágenes GIF animadas: PowerPoint
permite reproducir imágenes GIF animadas para agregar movimiento a sus
presentaciones. Asistente para proyector:
El Asistente para proyector establece o restablece la resolución de
pantalla correcta para el sistema de proyección que está utilizando.
Es compatible con la mayoría de los sistemas de proyección. Compatibilidad mejorada
con equipos portátiles: La nueva compatibilidad con equipos
portátiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de
energía durante una presentación para evitar interrupciones no
deseadas. Difusión de
presentaciones: La difusión de presentaciones le permite programar
y mostrar una presentación con diapositivas completa, con audio y
vídeo, en el Web. Las presentaciones difundidas pueden guardarse en un
sitio Web para reproducirlas en el futuro. Programación y
realización de reuniones en línea: Organice una reunión en línea
para colaborar con varios usuarios en el Web. Puede programar una
reunión directamente desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft
Outlook. Los participantes podrán realizar cambios en la presentación,
ver los cambios efectuados por otros participantes y intercambiar
información, todo esto en tiempo real. Formato de salida HTML
doble: Puede publicar las presentaciones para Web de forma que
aprovechen las funciones más avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 4.0 o posterior, sin perder la compatibilidad con
Internet Explorer 3.0 y Netscape Navigator 3.0 o posterior. HTML de ida y vuelta: Puede
guardar una presentación como página Web y volver a abrirla en
Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido. Barra de exploración en
las presentaciones para Web: El panel de esquema se convierte
automáticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentación Web. Páginas Web
personalizables: Cambie rápidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las páginas Web con el cuadro de diálogo Opciones
Web (menú Herramientas, comando Opciones, ficha General,
botón Opciones Web). Por ejemplo, puede personalizar la
ubicación en la que se almacenarán los gráficos y otros archivos
auxiliares, y especificar el formato en el que se guardarán los
gráficos para utilizarlos en las páginas Web. Siempre que es posible,
las opciones se comparten en todos los programas de Microsoft Office.
Utilice las plantillas de diseño para crear páginas Web con un aspecto
profesional. Sin guardar el archivo, puede obtener rápidamente una
vista previa de la página Web en el explorador, utilizando el comando Vista
previa de páginas Web (menú Archivo). Administración
automática de archivos y vínculos: PowerPoint administra
automáticamente los archivos complementarios, como los gráficos. Al
crear una página Web, todos los archivos auxiliares se almacenan en una
carpeta de archivos que tiene el mismo nombre que el archivo .htm
principal. Al guardar la presentación en una nueva ubicación,
PowerPoint comprueba los vínculos y repara los que no funcionan. Codificación de texto
internacional: Si crea páginas Web para uso internacional,
PowerPoint guarda los archivos con la codificación de texto
internacional apropiada de forma que los usuarios puedan ver los
caracteres correctos con cualquier sistema de idioma. Gráficos y objetos: PowerPoint
facilita el uso de gráficos en las páginas Web. Los gráficos para
páginas Web se almacenan automáticamente en formato GIF, JPEG, PNG o
VML (lenguaje de marcado de vectores). Incluso después de guardar una
presentación como página Web, puede modificar los gráficos y los
objetos al abrir la página Web en PowerPoint. Secuencias de comandos:
PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad de crear
secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML
cuando utilizan Microsoft Visual Studio. Existe compatibilidad completa
con los exploradores para la depuración y se pueden utilizar
delimitadores de secuencias de comandos en PowerPoint y en otros
documentos de Office. Acceso a servidores Web:
Utilice la función Carpetas Web para administrar los archivos
almacenados en un servidor Web. Puede obtener acceso a las Carpetas Web
a través del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office.
Utilice Carpetas Web para crear carpetas, ver propiedades y arrastrar
archivos a cualquier servidor Web al que esté autorizado. Compatibilidad con
antivirus: Los programadores pueden agregar fácilmente detectores
de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de
programación. PowerPoint 2000 también tiene herramientas de detección
de virus incorporadas en los programas. Firma digital de macros:
Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios, los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones
(VBA) para que los usuarios sepan cuál es el origen de las macros y que
no se han modificado. Los usuarios pueden especificar que no se muestre
una advertencia en el caso de las macros no modificadas firmadas por los
programadores especificados. VBA 6: PowerPoint 2000
incluye la última versión de VBA, junto con las características de
idioma de Visual Basic. VBA 6 proporciona a PowerPoint características
como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles ActiveX
adicionales. Utilizar varios idiomas: Puede
escribir, mostrar y modificar texto en los idiomas admitidos en
cualquier versión de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma. Los
idiomas admitidos son: idiomas europeos, japonés, chino, coreano,
hebreo y árabe. Cambiar el idioma de la
interfaz: Si su organización ha adquirido Microsoft Office 2000
Módulo de multilenguaje, puede cambiar el idioma de la interfaz del
usuario y de la Ayuda de los programas de Office. Por ejemplo, su
organización multinacional puede haber adoptado como estándar la
interfaz del usuario en inglés con el fin de simplificar la solución
de problemas y la formación a nivel interno. Aprovechar el soporte
Unicode: Microsoft Office se basa en el estándar de codificación
de texto Unicode, que permite mostrar las presentaciones correctamente
en PowerPoint 2000, independientemente del idioma en el que estén
escritas, suponiendo que el sistema operativo admita los caracteres
específicos de dicho idioma.Las vistas de PowerPoint En PowerPoint puede trabajar con cinco vistas diferentes para ir creando una presentación. Cada una de ellas proporciona diferentes perspectivas del trabajo que se está realizando y nos brinda posibilidades distintas. Se puede cambiar de vista utilizando los botones "Ver" de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver. Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador de diapositivas. Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente haga clic en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint. Vista Normal La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.
Estos tres paneles también se muestran al guardar la presentación como página Web. La única diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda desplazarse por la presentación. Vista Esquema Con esta vista sólo podrá ver los títulos y el texto principal de las diapositivas, en el formato típico de los esquemas. Esta es la mejor vista para tener una visión global de la presentación, organizarla y desarrollarla rápidamente comunicando todas las ideas que tenemos en la cabeza. En lugar de la barra de herramientas dibujo aparece la barra esquematización, que proporciona herramientas útiles para trabajar con esquemas. En la nueva versión de Powerpoint 2000 aparecen conjuntamente con el panel de Esquema el panel de diapositivas en miniatura y el panel de notas, muy similar a la Vista Normal. Vista clasificador de diapositivas La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación. En cualquier momento durante la creación de una presentación puede iniciar la presentación con diapositivas y obtener una vista previa haciendo clic en Presentación con diapositivas. Vista Diapositiva En esta vista, similar a la de la versión anterior, aunque con un nuevo panel (esquema), podrá crear y examinar, en el panel de diapositivas, la diapositiva con el aspecto que verdaderamente tiene, hacer modificaciones en el texto, agregar gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales. Ver las notas para el orador Podrá ver las notas para el orador si las utilizaba como en la versión anterior de Powerpoint seleccionando en el menú Ver la opción Página de notas, donde aparecerá una página donde podremos introducir el texto que servirá de guía a la persona que realizará en público la presentación creada, bien para todas las diapositivas o para algunas. Cada página se divide en dos partes: la superior donde se reproduce la diapositiva y que se puede manipular igual que en la vista diapositiva, y en la inferior, que resulta ser un espacio dedicado para las notas referentes a la diapositiva de la parte superior. Las barras de herramientas que proporciona son las mismas que la vista de diapositiva: estándar, formato y dibujo. Vista presentación con diapositivas En esta vista podrá ver las diapositivas ocupando la pantalla completa de su equipo en la secuencia que estableció, con los efectos de transición correspondientes y a los intervalos que fijó en el clasificador de diapositivas. Con esta vista se puede observar todas las diapositivas al 100% de su escala y observar los distintos efectos programados. Esta vista utiliza la pantalla completa y tiene como único objetivo la visualización de la presentación. No incluye ni barras de herramientas, ni menús, ni ningún otro elemento. Crear una presentación Para crear una prsentación lo primero que debe hacer es abrir un archivo en blanco. Para ello haga clic en el icono de PowerPoint y nos mostrará una pantalla que presenta varias opciones:
Es
posible crear una nueva presentación de diversas formas. Por ejemplo,
podrá iniciar el trabajo con el Asistente para autocontenido, en el
cual comenzará con una presentación con sugerencias de contenido y de
diseño. El Asistente para autocontenido incluye muestras de
presentaciones para una serie de temas (como por ejemplo, para una
reunión de la organización o para hacer un plan de actividades), así
como para presentaciones que podrá utilizar en Internet.
Crear una presentación a partir de una presentación en blanco En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en la ficha General.Haga doble clic en Presentación en blanco y, a continuación, seleccione el diseño de la primera diapositiva. La nueva presentación utilizará la combinación de colores y los estilos de título y de texto de la presentación predeterminada. En la diapositiva de título, escriba el título y demás elementos que desee. En la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en Nueva diapositiva, desplácese para ver más diseños y seleccione el que desee para la siguiente diapositiva. Agregue el contenido que desee y, seguidamente, repita los pasos 4 y 5 para cada nueva diapositiva. Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar en el menú Archivo. Dé un nombre a la presentación y, a continuación, haga clic en Guardar. Crear una presentación a partir de una plantilla de diseño En
el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en la ficha
Diseños de presentaciones. Crear una presentación a partir del contenido y el diseño sugeridos En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en la ficha Presentaciones.Haga doble clic en Asistente para autocontenido y, a continuación, siga las instrucciones. PowerPoint creará una muestra de presentación a la que podrá agregar sus propias palabras e imágenes y que, a continuación, podrá ver en vista Esquema. Haga doble clic en la diapositiva 1 para pasar a vista Diapositiva y, a continuación, escriba el título de la presentación. Utilice la barra de desplazamiento para ir a las demás diapositivas y continúe sustituyendo el texto de la muestra por el texto que desee insertar. Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar en el menú Archivo. Dé un nombre a la presentación y, a continuación, haga clic en Guardar. Agregar texto La
mayoría de las veces, la manera más sencilla de agregar texto a una
diapositiva es escribirlo directamente en cualquier marcador de
posición de la diapositiva. Cuando desee agregar texto fuera de un
marcador de posición o una forma, por ejemplo, para agregar un título
o llamadas a los gráficos, puede utilizar la herramienta Cuadro de
texto de la barra de herramientas Dibujo. Para agregar texto que no se
ajuste automáticamente, como por ejemplo un título, haga clic en la
herramienta, haga clic en el lugar en que desee agregar el texto y
comience a escribir. Para agregar texto que se ajuste automáticamente,
haga clic en el lugar en que desee agregar el texto y comience a
escribir. Agregar o cambiar una autoforma PowerPoint
incorpora un conjunto de formas creadas previamente para usar en las
presentaciones. Las formas se pueden cambiar de tamaño, girar, voltear,
colorear y combinar con otras para crear formas más complejas. Muchas
de ellas tienen un controlador de ajuste que puede utilizarse para
cambiar las características más notables de una forma. Por ejemplo, se
puede cambiar el tamaño de la punta de una flecha. El menú Autoformas
de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas
entre las que se encuentran líneas, conectores, formas básicas, cintas
y estrellas, elementos de diagramas de flujo y llamadas. Agregar texto a una autoforma Seleccione cualquier forma, excepto una línea, conector o forma libre, y comience a escribir. El nuevo texto se agrega a continuación del texto existente. Nota: El texto se adjunta al objeto y es tratado como parte del mismo. Si no desea adjuntar el texto, utilice la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo para insertar el texto. Guardar una presentación Puede
guardar la presentación en la que esté trabajando (tanto si es nueva
como si se guardó anteriormente), así como una copia de la misma con
un nombre diferente o en otra ubicación. También podrá guardar
cualquier presentación en formato HTML, lo que le permitirá verla y
utilizarla en Internet. Puede guardar una presentación de manera que,
siempre que la abra, se inicie como una presentación con diapositivas. Cambiar el aspecto del texto Seleccione el texto que desee modificar.En el menú Formato, haga clic en Fuente. Seleccione las opciones que desee. Si desea obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, en la opción. Agregar líneas En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale Líneas y, a continuación, haga clic en el estilo de línea que desee.Arrastre para trazar la línea. Para limitar la línea a un trazado de ángulos de 15 grados desde su punto inicial, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra. Para alargar la línea en dirección opuesta al primer extremo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra. Formas libres y curvas El
menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias
categorías de herramientas. En la categoría Líneas, podrá utilizar
las herramientas Curva, A mano alzada y Forma libre para dibujar líneas
y curvas, así como formas que combinen líneas y curvas. Si desea que
un objeto tenga el aspecto de haber sido dibujado con un lápiz, utilice
la herramienta A mano alzada. La forma resultante se asemejará a lo que
haya dibujado en pantalla. Utilice la herramienta Forma libre cuando
desee una forma más refinada, como por ejemplo sin líneas irregulares
ni cambios drásticos de dirección. Agregar un círculo, un cuadrado u otra autoforma En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale una categoría y después haga clic en la forma que desee.Para insertar una forma con un tamaño predefinido, haga clic en la diapositiva. Para insertar un tamaño diferente, arrastre la forma hasta alcanzar el tamaño deseado. Para mantener la relación entre el ancho y el alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras la arrastra. Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos La agrupación de objetos consiste en combinarlos, de manera que sea posible trabajar con ellos como si fueran un solo objeto. Es posible voltear, girar, cambiar el tamaño o la escala de todos los objetos de un grupo como si se tratase de una sola unidad. También se pueden cambiar los atributos de todos los objetos de un grupo simultáneamente; por ejemplo, puede modificar el color de relleno o agregar un sombreado a todos los objetos del grupo. Agrupar objetos:
Desagrupar objetos
Eliminar una diapositiva Seleccione la diapositiva que desee eliminar.En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva. Sugerencia : Para eliminar de una sola vez varias diapositivas, pase a vista Clasificador de diapositivas o Esquema. Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic en las diapositivas y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.Formas de insertar imágenes en una presentación PowerPoint
incorpora su propia colección de imágenes en Galería de imágenes.
Esta galería incluye una amplia variedad de imágenes prediseñadas que
le ayudarán a ilustrar las presentaciones con imágenes de diseño
profesional. Allí encontrará desde mapas hasta imágenes humanas, y
desde edificios hasta fondos panorámicos.
Objetos Los objetos son los elementos básicos de construcción en PowerPoint. Se podría decir que cada uno de los elementos de una diapositiva es un objeto: las líneas, arcos, formas, texto, gráficos, imágenes, todos ellos se consideran objetos. La ventaja es que los objetos se pueden manipular. La forma de manipulación de cada objeto depende de su tipo. La manipulación se realiza a través de los cuadros de ajuste, que son pequeños cuadrados que rodean a los objetos. Insertar un organigrama En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un organigrama.En el menú Insertar, seleccione Imagen y después haga clic en Organigrama. Use las herramientas y menús de Organization Chart para diseñar el gráfico. Para obtener ayuda para crear un gráfico, haga clic en Contenido en el menú de ayuda de Organization Chart. Para volver a PowerPoint, haga clic en Salir y volver a Presentación en el menú Archivo de Organization Chart. Insertar una ecuación En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar una ecuación.En el menú Insertar, haga clic en Objeto. En la lista Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Equation 3.0. Utilice las herramientas y menús del Editor de ecuaciones para crear la ecuación. Para obtener ayuda para crear una ecuación, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú de ayuda del Editor de ecuaciones. Haga clic fuera de la ecuación para volver a PowerPoint. Agregar o modificar un efecto especial de texto Es
posible agregar un efecto especial de texto utilizando la herramienta
WordArt de la barra de herramientas Dibujo. También se puede crear
texto sombreado, oblicuo, girado y alargado, así como un texto que se
ajuste a unos bordes definidos previamente. Dado que un efecto especial
de texto es un objeto de dibujo, también puede utilizar las
herramientas de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto,
por ejemplo, llenar un efecto de texto con una imagen. La herramienta
WordArt sustituye al programa WordArt, aunque aún dispondrá de este
programa en su equipo si tiene instalado un programa anterior de
Microsoft que lo contenga, como Office o Publisher 95. Crear un objeto vinculado o incrustado desde un archivo existente Haga clic en la presentación en la que desee insertar el objeto vinculado o el objeto incrustado.En el menú Insertar, haga clic en Objeto. Haga clic en Crear desde archivo. En el cuadro Archivo, escriba el nombre del archivo a partir del cual desee crear un objeto vinculado o incrustado, o bien haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista. Para crear un objeto vinculado, seleccione la casilla de verificación Vínculo. Si no selecciona la casilla de verificación Vínculo, se creará un objeto incrustado. Para mostrar el objeto vinculado o incrustado como icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Girar o voltear un objeto Es posible girar un objeto hacia la derecha o hacia la izquierda 90 grados o situarlo en cualquier otro ángulo. También puede voltearlo horizontal o verticalmente. Podrá optar por girar o voltear un solo objeto, un conjunto o un grupo de objetos. Si gira o voltea una autoforma que tenga texto adjunto, dicho texto girará o se volteará con la forma. Girar un objeto a cualquier ángulo
Duplicar un objeto
Agregar o cambiar un relleno Es posible rellenar objetos con colores sólidos o degradados (sombreados), un entramado, una textura o una imagen. Cada vez que se rellena un objeto, el nuevo relleno sustituye al antiguo. Si cambia el relleno de un objeto, podrá fácilmente restablecer el relleno predeterminado. Agregar una sombra a un objeto Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra.En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra y, a continuación, en la opción que desee. Crear tablas Se pueden crear tablas de dos maneras en PowerPoint. Puede crear una tabla sencilla, por ejemplo una que tenga el mismo número de filas y columnas, o bien puede utilizar la función Dibujar tabla para crear una tabla más compleja, por ejemplo una que contenga celdas de diferente alto o filas con un número distinto de columnas. Además, puede insertar una tabla de Word si desea obtener funciones de formato más específicas. Crear una plantilla PowerPoint
incluye dos tipos de plantillas: plantillas de diseño y plantillas de
contenido. Las plantillas de diseño contienen formatos prediseñados y
combinaciones de colores que puede aplicar a cualquier presentación
para darle una apariencia personalizada. Las plantillas de contenido
contienen formatos y combinaciones de colores como las plantillas de
diseño, además de sugerencias de contenido para temas específicos. Crear una plantilla de diseño Abra una presentación existente o utilice una plantilla de diseño para crear una presentación como base para su nueva plantilla de diseño.Modifique la plantilla para que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo: cambie la combinación de colores o utilice el patrón de diapositivas para modificar los elementos del fondo o la apariencia de las fuentes. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para su plantilla de diseño y, a continuación, haga clic en Plantillas de presentación en el cuadro Guardar como tipo. Puede guardar su nueva plantilla de diseño en una de sus carpetas o guardarla con las demás plantillas de diseño en la carpeta Diseños de presentación. Crear una plantilla de contenido En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en la ficha Presentaciones.Abra la presentación que contiene el tema apropiado. Modifique la plantilla para que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo: sustituya el contenido sugerido, modifique la combinación de colores, aplique una plantilla de diseño diferente o utilice el patrón de diapositivas para modificar los elementos del fondo. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. En la carpeta Office, abra la carpeta Plantillas y, a continuación, abra la carpeta Presentaciones. Haga clic en Plantillas de presentación en el cuadro Guardar como tipo. Escriba un nombre para la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar. El Patrón de diapositivas El
Patrón de dispositivas es la diapositiva que contiene el formato del
título, el texto y los elementos de fondo que desea mostrar en todas
las diapositivas de la presentación. Cualquier modificación que haga
en cualquier elemento o atributo del Patrón se reflejará
inmediatamente en el resto de las diapositivas que sigan el Patrón. Con este Patrón podrá establecer en las diapositivas los siguientes elementos:
Para modificar el patrón de diapositivas haga clic en el menú Ver, elija Patrón y después seleccione Patrón de diapositivas. Agregar, cambiar o quitar una viñeta Una
vez creado el texto con viñetas, podrá modificar el aspecto de las
mismas, por ejemplo, la forma, el tamaño o el color, así como la
distancia entre las viñetas y el texto. Para cambiar una viñeta, debe
seleccionar el texto asociado a la misma, ya que no es posible
seleccionar la viñeta aislada. Cambiar el color de fondo de una diapositiva En la vista Diapositiva, haga clic en Fondo en el menú Formato.Bajo Relleno de fondo, haga clic en la flecha abajo. Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic en uno de los ocho colores que aparecen debajo de Automático. Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores. Haga clic en el color que desee en la ficha Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para volver al color de fondo predeterminado, haga clic en Automático. Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a todo. Crear notas del orador y documentos Puede
crear páginas de notas a medida que vaya preparando la presentación y,
más tarde, utilizarlas como notas de orador durante la presentación.
También puede crear documentos de las diapositivas para el público. Formas de imprimir una presentación Podrá
imprimir la presentación íntegra: las diapositivas, el esquema, las
notas del orador y los documentos para el público, en color o en blanco
y negro. Independientemente de lo que imprima, el proceso es
básicamente el mismo. Abra la presentación que desee y alija si desea
imprimirla en forma de diapositivas, de documento, de páginas de notas
o de esquema. A continuación, identifique las diapositivas que desee
imprimir y el número de copias. Imprimir determinados documentos, diapositivas, páginas de notas o de esquema: En
el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Crear documentos para distribuir En el menú Ver, señale Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de documentos. Para mostrar la vista del diseño que desea, haga clic en los botones de la barra de herramientas Patrón de documentos.Agregue todos los elementos que desee al patrón de documentos: imágenes, texto, encabezados o pies de página, la fecha, la hora o el número de página. Los elementos que agregue aparecerán sólo en los documentos; el patrón de diapositivas no sufrirá ningún cambio. En la barra de herramientas Patrón, haga clic en Cerrar. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. En el cuadro Imprimir, haga clic en los números de las diapositivas que desee incluir en el documento y, a continuación, en Aceptar. Agregar transiciones a una presentación con diapositivas En
la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la
diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una transición. Animar texto y objetos En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que contenga el texto o los objetos que desee animar.En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y, a continuación, en la ficha Intervalo. En Objetos de diapositiva sin animación, seleccione el texto u objeto que desee animar y haga clic en Animar. Para iniciar la animación haciendo clic en el texto u objeto, haga clic en Al hacer clic con el mouse. Para iniciar la animación automáticamente, haga clic en Automáticamente y después introduzca el número de segundos que desee que transcurran entre la animación anterior y la actual. Haga clic en la ficha Efectos. Si está animando un gráfico creado en Microsoft Graph, haga clic en la ficha Efectos de gráficos. En Animación y sonido de entrada, seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y después en la opción. Repita los pasos del 3 al 6 por cada objeto que desee animar. Puede hacer clic en el botón Vista previa para ver cómo funcionan las animaciones. Sugerencias: Una
manera rápida de crear animaciones básicas consiste en seleccionar el
objeto que desea animar (en la vista Diapositiva), hacer clic en el
menú Presentación, señalar Preestablecer animación y después hacer
clic en la opción que desee. Cambiar el orden de los objetos animados de la diapositiva En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva cuyo orden desee cambiar.En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. En Orden de animación, seleccione el objeto que desea cambiar y después haga clic en una de las flechas para mover el objeto arriba o abajo en la lista. Repita el proceso para cada objeto cuyo orden desee cambiar. Guías de diseño de presentaciones con diapositivas Al
realizar una presentación con diapositivas, es el contenido el que debe
centrar la atención de los espectadores. Seguramente deseará que las
herramientas utilizadas, como las animaciones y transiciones, sirvan
para resaltar sus argumentos, y no para llamar la atención del público
hacia los efectos especiales. Configurar una presentación con diapositivas para que se repita el ciclo continuamente En
el menú Presentación, haga clic en Configurar presentación. Sugerencia: Si desea una presentación con diapositivas automática (por ejemplo, en una exposición de una feria) haga clic en Examinada en exposición (pantalla completa) en el cuadro de diálogo Configurar presentación. Con ello la presentación con diapositivas se mostrará una y otra vez y se evitará que los usuarios puedan cambiarla. Establecer manualmente los intervalos para la presentación de diapositivas En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas cuyos intervalos desee establecer.En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva. Bajo Avanzar, haga clic en Automáticamente después de y, a continuación, introduzca el número de segundos que desee que la diapositiva aparezca en pantalla. Para aplicar el intervalo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar. Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas. Repita el proceso para cada diapositiva cuyo intervalo desee establecer. Para ver los intervalos, haga clic en Presentación con diapositivas. Agregar o cambiar el número de la diapositiva, la fecha, la hora o el texto del pie de página Podrá
utilizar los encabezados y pies de página para la información común
de las diapositivas, como fecha y hora de presentación, el número de
diapositiva o de página, o la ocasión de la presentación. Una vez
agregada la información al encabezado o al pie de página, podrá
cambiar el aspecto o la posición de los mismos en las diapositivas,
páginas de notas, documentos y diseños modificando los patrones
correspondientes. Agregar o cambiar la fecha, la hora, el número de la diapositiva o el texto del pie de página En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.Para agregar la información a las diapositivas, haga clic en la ficha Diapositiva. Para agregar la información a páginas de notas y documentos, haga clic en la ficha Notas y documentos para distribuir. Seleccione las opciones que desee. Para agregar la información sólo a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para agregar la información a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas. Sugerencia: Para agregar el número de diapositiva, la fecha o la hora en cualquier lugar de una diapositiva individual, utilice los comandos Fecha y hora o Número de diapositiva del menú Insertar. Cambiar la posición o la apariencia de un encabezado o un pie de página En el menú Ver, señale Patrón y, a continuación, haga clic en el patrón que desee cambiar.Seleccione el encabezado o el pie de página y, a continuación, arrástrelo hasta su nueva posición, o bien cambie sus atributos de texto. Los cambios que efectúe en el patrón de documentos también aparecerán cuando imprima la presentación en vista Esquema. Agregar música, sonidos y vídeos PowerPoint
incluye música, sonidos y vídeos que podrá reproducir durante las
presentaciones. Encontrará algunos sonidos, como el de aplausos o el de
la máquina de escribir, en la barra de herramientas Efectos de
animación. En la Galería de imágenes encontrará otros sonidos, así
como piezas de música y vídeos. Para utilizar la Galería de
imágenes, señale Películas y sonidos en el menú Insertar y, a
continuación, haga clic en Película de la Galería o en Sonido de la
Galería. Especificar una diapositiva para que quede oculta durante una presentación con diapositivas En
la vista Diapositiva, haga clic en Ocultar diapositiva en el menú
Presentación. Opciones de impresión Si
deseamos imprimir la presentación haremos clic en menú Archivo y
elegimos imprimir, nos aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. En
este cuadro es donde tiene que indicar qué es lo que quiere imprimir,
cuántas copias y dónde quiere imprimirlo. Una vez que haya establecido las páginas que quiera imprimir podrá decidir con qué aspecto lo quiere imprimir: como diapositiva, con sus notas, los documentos para los asistentes o el esquema. Cuando haya finalizado las opciones haga clic en Aceptar.
Para asegurarse de que la presentación tiene la apariencia que desea en el explorador Web, obtenga una vista previa de la presentación como página Web antes de publicarla. 1. Abra o cree la presentación o página Web que desea publicar en el Web. 2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página Web. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la página Web. 4. En la lista de carpetas, seleccione una ubicación para la página Web. Obtenga información sobre ubicaciones para guardar en Web. 5. Para cambiar el título de la página Web (el texto que aparece en la barra de título del explorador Web), haga clic en Cambiar título, escriba el nuevo título en el cuadro Título de la página y, a continuación, haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en Publicar. 7. Seleccione las opciones que desee. Para obtener Ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. 8. Para seleccionar opciones adicionales de formato y visualización de página Web, haga clic en Opciones Web, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. 9. Haga clic en Publicar.
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Panel de esquema: Utilice el panel de esquema para organizar y
desarrollar el contenido de la presentación. Puede escribir todo el
texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los
párrafos y las diapositivas.
