Dr Ocurto - Consejos para la Carta de Presentación.

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Carta de Presentación

Al igual que el currículum, la carta de presentación tiene que cumplir una determinada función de acompañamiento del currículum, por la que debe seguir ciertas pautas.

Lo que debes hacer:

Consejos generales:
- Dirige la carta de presentación a una persona en concreto
- Especifica el puesto para el que te presentas
- Resalta los puntos que sean relevantes para la empresa
- Indica tu número de teléfono y cuándo se te puede localizar
- Firma la carta con tu puño y letra
Sé sincero: Cuando le cuentas a una empresa por qué estás interesado en trabajar para ella tienes que hacerlo con sinceridad. Esto no quiere decir que tengas que contarlo todo, así que evita mencionar motivos personales. Limítate a decir por qué el puesto vacante o la empresa son de interés para ti.
No te compliques: Una carta de presentación tiene que ser breve y hacer referencia a puntos que se incluyan con más detalle en el currículum. Una carta y un currículum escritos de forma sencilla dan una apariencia más profesional y se hacen más atractivos.
Céntrate en ti mismo y no en la empresa: Es muy corriente que, en la carta de presentación, las personas se dediquen a contar todo lo que saben de la empresa. ¡Ni se te ocurra! Lo que le interesa saber a la empresa es cómo crees tú que puedes contribuir a su crecimiento y por qué motivo deberían contratarte. Por eso, cuéntale a la empresa cuáles son tus principales cualidades, tanto a nivel personal como profesional, y como éstas se ajustan al puesto que aspiras a conseguir.

Lo que no debes hacer:

Enviar una carta estándar: En la carta de presentación se debe señalar el puesto que se solicita. Piensa que son muchas las cartas de este tipo que una empresa recibe y que preferiría que tu interés por ella se reflejara de una manera personalizada y no a través de una carta estándar enviada a otras empresas.
Que sea demasiado corta: Hay mucha gente que escribe sólo un párrafo, con algunos datos expresados en pocas frases. En realidad están confundiendo una carta de presentación con una nota. Una carta de presentación debe tener tres o cuatro párrafos de no más de seis renglones. El párrafo más largo será el central y el más corto se colocará al final a modo de resumen. La idea es que, al escribir una carta concisa y fácil de leer, se demuestre profesionalidad e inteligencia.
Intentar darle un tono humorístico: Hay quienes al redactar la carta de presentación intentan impregnar el papel con su personalidad y su sentido del humor. Hay que tener cuidado con esto. No hay forma de saber si tu futuro jefe comparte tu sentido del humor. La carta de presentación debe ser una muestra de tu capacidad para llevar a cabo una comunicación profesional

Otros errores que debes evitar siempre

Escribir con faltas de ortografía y errores de redacción: En muchos casos se envían cartas de presentación con pequeños fallos de despiste que pueden ser fatales. Muchos de estos fallos se cuelan porque nos cuesta percibir nuestros propios errores cuando escribimos. Por eso, es una buena idea que otra persona lea la carta antes de enviarla. Si esto no fuera posible, entonces léela tú en voz alta, resaltando cada palabra.

Expresarte con frases pomposas: A más de uno le ha salido mal el asunto al emplear equivocadamente una palabra "barroca" con la que pretendía impresionar. Hay personas que al escribir una carta de presentación quieren dar la impresión de ser muy inteligentes y emplean un vocabulario inadecuado que tan sólo suena pretencioso. Utilizar frases hechas: No hay mejor modo de dar una pobre imagen que llenar la carta de presentación con frases hechas. La mejor forma de expresar tus deseos es hacerlo a tu manera. (www.iespana.es)

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Oficina de Empleo

La carta de presentación es la introducción al Curriculum. De ella se desprenden las primeras nociones que el seleccionador puede tener de nosotros. Ten en cuenta que bien puede impresionar favorablemente, o bien puede crear una predisposición negativa hacia nuestra candidatura, por ejemplo, como consecuencia de presentar una carta fotocopiada, o a la que sólo se le modifican datos puntuales para adecuarla a cada solicitud de trabajo específica.
No olvides que la carta es leída siempre, aunque sea inercialmente, y por ello debes intentar omitir cualquier error ortográfico, mecanográfico, etc.

Existen dos tipos de cartas de presentación:

La que se envía, junto al C.V., en respuesta a ofertas concretas de empleo.

La dirigida "en frío" sin ser respuesta concreta para cubrir ningún puesto.

Elementos comunes a ambos tipos de cartas:;

No repitas lo que posteriormente vas a desarrollar en el C.V.; sin embargo, sí puedes utilizar la carta para resaltar los aspectos o cualidades que mejor se ajustan a los requerimientos del puesto.

Evita un tono excesivamente efusivo, tanto en el saludo como en el interés que manifiestes por el puesto.

Es conveniente dirigirla a una persona concreta, y evitar destinatarios genéricos.

Es importante señalar dos o tres características significativas o puntos fuertes por los que consideramos que sería beneficioso para la empresa el contratarnos.

La estructura de la carta incluye un comienzo, (indicando por qué te diriges a la empresa), una referencia a tus fortalezas y a tu interés en la compañía, una referencia al currículum que adjuntas, y por último quedar a disposición de la empresa (para posteriores contactos, entrevistas, etc.).

Olvídate de máquinas de escribir, por ordenador siempre.

Es conveniente enviar carta y C.V. sin efectuar demasiados dobleces en el papel.

Despídete sin demasiados aspavientos y firma personalmente la carta.

En la carta de presentación del tipo 2 "en frío", además es importante:

Concretar qué se requiere: en qué departamento o área funcional se desea trabajar. No dejes el tema abierto sin concretar mínimamente tu objetivo.

Personalizar la carta en medida de lo posible, hay que evitar que se produzca en el lector la sensación de encontrarse ante una carta tipo "fabricada en serie". Para ello, se puede poner el nombre de la empresa, sector al que pertenece y lo interesado que estás por desarrollar tu carrera en él, etc.

A continuación desarrollamos un modelo de carta de presentación que puedes seguir, pero que deberías personalizar.

Si deseas una información mucho más completa sobre distintos tipos de Cartas de Presentación, también puedes consultar nuestro Manual específico aquí o descargarlo para consultarlo offline desde ésta página. (www.oficinaempleo.com)

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