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El programa. Cuando abras el programa verás esta pantalla. |
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Vamos a analizarla detalladamente para que sepas que es cada cosa. A la izquierda verás un panel con la miniatura de la diapositiva, en la que vas a trabajar. Tiene un número de orden, que no se verá en la presentación final, pero que te ayuda a hacer y deshacer en ellas, si tu presentación tiene más de una. La pestaña de las rayitas está pensada para presentaciones de negocios. Como me voy a centrar en presentaciones "festivas" o de ocio, pasaremos de ella. El aspa es para cerrar este panel, cosa que no te aconsejo. |
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Arriba de todo tenemos la barra de menús, habitual en todos los programas de Microsoft. Pero ésta contiene unos menús, específicos para el programa, que iremos viendo conforme los necesitemos. |
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El centro de la pantalla lo ocupa la diapositiva. Como ves tiene unas letras. Cuando empecemos a trabajar en ella te enseñaré a quitarlas. |
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Y a la izquierda deberías ver este panel. |
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Es posible que el panel no aparezca al abrir el programa. No te preocupes. Cuando le pedimos que añada algo a las imágenes aparece, pero si quieres verlo desde el principio, solo has de pinchar en Ver, de la barra de menús, y en Panel de Tareas del menú que se despliega y aparecerá. |
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Quizás te hayas fijado en que en la primera imagen hay un dibujito abajo, a la izquierda. Es el Asistente de Office. En este programa no sirve de mucho, más bien de nada, pero como lo tengo seleccionado para cuando uso Word, aparece también aquí. |
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Las herramientas del programa. Antes de empezar a trabajar, vamos a familiarizarnos un poco con las herramientas básicas del programa. Es conveniente tener a mano algunas barras de herramientas que el programa nos ofrece. No recuerdo ya cuantas vienen de serie, pero te voy a enseñar las más útiles. Para seleccionarlas pincha en Herramientas, de la barra de menús, y en Personalizar. |
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Y en la ventana que aparece, mira a ver cuantas de éstas están marcadas. Marca las que no lo estén, al menos de las que te muestro. Verás que van apareciendo. Dale a Cerrar cuando estés. (NOTA): Cuando he hecho este montaje tenía marcada la barra Autoformas. No recuerdo como la hice aparecer, pero se me ha ocurrido quitarla y ya no he podido volver a colocarla, pues, al quitarla, la opción ha desaparecido del menú; pero he dejado la imagen tal cual por si averiguo como recolocarla, aunque tienes las opciones de esta barra en la de dibujo, que verás más abajo. |
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Y estas son las barras que hemos marcado. Faltan dos, que son las que seguro que vienen de serie, la del título, Estándar, y la de menús. Las que ves aquí son, de arriba a abajo: Dibujo, Formato y Word Art. El panel de tareas, que también está marcado, ya lo hemos visto antes. |
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La barra Word Art la puedes ver independientemente, como se ve arriba, con lo que podrás moverla a tu antojo, o la puedes anclar a las otras barras, como se ve aquí abajo. Para ello, sólo has de arrastrarla hacia el sitio donde la quieras poner. |
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Muchas de las opciones de estas barras apenas si nos van a ser útiles. Pero otras las usaremos a menudo. Las explicaré conforme las usemos. |
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Trabajando en la diapositiva. Como el movimieno se demuestra andando,vamos a hacer una diapositiva. Imagina que quieres enviarle a alguien una postal de felicitación por su cumpleaños via e-mail. Pero quieres hacer algo personal. Para ello este programa es idóneo, pues te permite poner en la postal imágenes en movimiento y no solo éso, sinó que también te permite que las palabras e imágenes aparezcan en ella a tu antojo. Lo primero que hay que hacer es quitar esas feas letras. Para lograrlo pincha en la primera frase. Verás que las letras desaparecen y que la línea que las encuadraba ha cambiado de aspecto. |
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Coloca el ratón encima de la línea y vuelve a pinchar. Volverán a aparecer las letras, tranquil@, no pasa nada. Pulsa la tecla de retroceso de tu teclado y el cuadro entero desaparecerá. (NOTA): Aquí puedes ver ampliada la línea y debajo el aspecto que toma el cursor al colocarte encima. He usado el ampliador, pues es la única manera de que el cursor se vea al hacer una captura de pantalla. Más abajo volverás a verlo. |
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Repite el proceso en el cuadro de abajo y la diapositiva quedará en blanco, como puedes ver. |
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Ante todo vamos a ponerle un fondo. Pincha en Insertar/Imagen/Desde archivo... (Las prediseñadas no son demasiado bonitas ni útiles). |
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Si tienes la carpeta Mis imágenes en el disco duro la abrirá, si no es así, búscala pinchando en la flecha azul. Se despliega este menú, para que la localices. (En mi caso, como tengo muchas, para ahorrar espacio en el disco duro, están en un disco externo). Selecciona la ubicación y aparecerán tus carpetas de imágenes. |
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Recuerda que puedes retroceder en la búsqueda pinchando en la flecha Subir un nivel. |
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En cuanto encuentres la imagen, pínchala y automáticamente se colocará en la diapositiva. Si la imagen es más pequeña que la diapositiva hay que redimensionarla. |
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¿Ves estos puntos que te señalo? Te sirven para hacerla más grande. |
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Al colocar el ratón encima, el cursor cambia a una doble flecha. Pincha y, manteniéndolo pinchado, arrastra la imagen hacia el borde de la diapositiva. Puedes hacerlo por los cuatro lados o a través de los ángulos. |
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Lo que importa es que la imagen cubra toda la superficie blanca. En el cuadrito del panel de la izquierda también verás el resultado. |
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Si la imagen elegida es mayor que el área de trabajo, pincha en este botón en el que ves un tanto por ciento y reduce la vista. Un 50% está bastante bien, pero si es necesario puedes reducirlo más |
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Cuando veas la imagen completa sobre el fondo del área de trabajo, la arrastras hacia adentro, hasta que veas el fondo blanco. |
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Vuelve a poner el % en lo que estaba antes, (si no aparece el número que había, pincha en ajustar), y termina de encuadrar la imagen en la zona blanca. |
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Bueno, ya tenemos un fondo. Ahora vamos a añadirle cosas. Para hacer estas capturas he usado imágenes que destacaran. La diapositiva, a partir de ahora, la haré con un fondo claro. Si quieres hacer una prueba, pero no tienes una imagen que te sirva de fondo, yo tengo unos cuantos. Y puedes descargarte el que más te guste. Pínchalo con el botón derecho del ratón y en el menú que se abre selecciona Guardar imagen como... |
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¿Cuantas diapositivas quieres? Puedes hacer presentaciones con tantas diapositivas como quieras. Para añadirlas solo has de pinchar en este botón. |
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Verás que en la zona de trabajo aparece esta. |
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Si miras en la barra lateral, verás que han aparecido varias plantillas. Poniendo el ratón encima, nos dice su nombre. En nuestro caso seleccionaremos la que pone En blanco. |
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Y la verás en la zona de miniaturas. |
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Si quieres usar el mismo fondo para todas, pincha en Insertar y en Duplicar diapositiva. |
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Puedes hacerlo tantas veces como quieras y, como ves, se van añadiendo la primera. |
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La que está enmarcada es la que tienes en el área de trabajo. Es importante tenerlo en cuenta, aunque, si te equivocas, siempre vas a poder variar el orden. Para ello, basta con arrastrarlas desde este panel. |
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Palabras o frases en la diapositiva. Para insertar palabras o frases en una diapositiva del estilo de la que vamos a hacer, utilizaremos Word Art. Si ya has colocado la barra pincha en la A que está remarcada en la imagen de abajo. |
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Si aún no lo has hecho puedes abrirlo a través de Insertar, en la barra de menús, Imagen/Word art. |
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En ambos casos se abrirá esta ventana para que elijas el modelo de letras que vas a usar. |
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Al pinchar en uno de los modelos se abre esta ventana para que escribas el texto. Sin tocar nada en ella, pulsa la tecla de retroceso en tu teclado, y desaparecerá la frase que ves. Escribe lo que vayas a poner. |
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Pinchando en la flecha azul de la casillla de formato de la fuente, se despliega este cuadro para que puedas cambiarlo. (El formato de la fuente es el modelo de las letras) Y pinchando en la flecha que hay junto al 36 se despliega el cuadro de medidas. El cuadrito con una N es para que las letras salgan en negrita, y el que tienen una K sirve para escribir en cursiva. Como puedes apreciar en las imágenes de abajo, he escrito Felicidades. En el primer cuadro está en Arial Black, en el cuadro de debajo he cambiado el formato a Impact y en el último a Informal Roman para que te hagas una idea. El tamaño es el mismo en los 3 casos. De todas formas, todos los parámetros que elijas vas a poder variarlos si no te convencen. Ya verás cómo. |
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En cuanto pinchas en Aceptar la frase, o palabra, que hayas escrito se coloca en el centro de la diapositiva. |
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Si pones el ratón encima, pinchas y arrastras sin soltarlo, puedes colocarla donde quieras. |
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Al pinchar encima de la palabra le aparecen estos puntos o marcas que ves aquí. Los puntos blancos, al igual que en la imagen de fondo, sirven para agrandarla. |
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El verde sirve para girarla. Al poner el ratón encima y pinchar le aparece esta señal en forma de flecha circular. Arrastra sin soltarla y gira la imagen. Antes de moverse verás que unas líneas marcan la posición que va a tener. (No he podido capturar esa imagen, pues en cuanto sueltas el ratón la palabra cambia de posición.) |
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El rombo amarillo sirve para darle inclinación. Pínchalo y arrastrálo hacia un lado, sin soltarlo y verás que la palabra se inclina en esa dirección. |
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Y aquí tienes tres ejemplos de como cambia el aspecto de la palabra al "tirar" de ella a través de los puntos blancos. |
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En los tres casos he usado la opción Deshacer, tras cada cambio. Pinchando en Edición, Deshacer...(aquí pondrá lo último que hayas hecho), puedes eliminar cualquier cambio que hayas hecho y que no te guste, siempre en orden inverso al realizado. Por ejemplo, lo haces más grande, lo mueves y vuelves a hacerlo más grande; primero saldrá cambiar tamaño, después cambiar mover y por último nuevamente cambiar tamaño. |
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Si quieres cambiar lo que has escrito, pinchando en Modificar texto, de la barra Word Art, volverá a aparecer la ventana donde lo escribiste. Cambia lo que quieras, incluso la frase entera, y en cuanto pinches en Aceptar, la nueva se colocará en el mismo sitio y en las mismas condiciones que la anterior. |
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Pinchando en Galería de Word Art, volverá a abrirse la ventana de modelos donde podrás cambiar el aspecto de la frase o palabra. Verás que está activada la casilla de Vista previa, pinchándola podrás ver como quedaría. Si te gusta dale a Aceptar, de lo contrario dale a Cancelar. Puedes ir probando tantas veces como quieras, sin salir de la ventana, mientras no pinches en ninguno de los dos. |
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El botón Formato de Word Art te abre un cuadro de colores y demás parámetros. La pestaña que más usaremos es la de Colores y líneas. (Las otras no nos serán muy útiles, pues puedes cambiarlo a través de las instrucciones que te estoy dando). |
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Al pinchar en la flecha azul de la opción Color, en la zona Relleno, se despliegan las opciones. Puedes pinchar en un color único o en Más colores, si el que buscas no está allí. Pinchando en Efectos se abrirá otra ventana con muchas más combinaciones. (No las pongo todas o no acabaríamos nunca, así que ves probando para encontrar la que más te guste). Ten en cuenta que ningún cambio es definitivo hasta que pulsas en Aceptar y aún así siempre puedes eliminar los cambios a través de Edición/Deshacer. |
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Si marcas la casilla Girar efecto con la forma, el relleno de las letras se moverá al mismo tiempo que ellas. ***** Otro efecto que puedes ponerle a las letras es una imagen. Fíjate en la que hay a continuación. Verás que las letras parecen reflejar el dibujo del fondo. |
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Para conseguir el efecto de reflejo he girado la imagen con Paint. Después he pinchado en la pestaña Imagen de la ventana de Formato y en Seleccionar imagen. Esto abre una ventana a las carpetas de tu ordenador, donde elegir la imagen que quieres colocar. |
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En este caso no marques lo de bloquear relación, pues descompensará la imagen. Lo de girarla con la forma dependerá de la posición, pero en el caso de la imagen de muestra, no quedaba bien. ***** El siguiente botón de la barra es la Forma. Al pincharlo se abre un panel para que elijas la que prefieras. Como puedes ver en el ejemplo he seleccionado Desinflar Inflar, para que te hagas una idea y debajo puedes ver su aspecto. |
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Mismo alto de letras, hará que tanto mayúsculas como minúsculas midan lo mismo. |
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Texto vertical, puedes ver el efecto al pincharlo. |
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Y espacio entre caracteres te separa las letras. |
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Me he saltado el botón de alineación, pues en nuestro caso no lo necesitamos. Está pensado para presentaciones de negocios. |
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Insertar imágenes en la presentación Además de las palabras, puedes añadir imágenes a la diapositiva y puedes hacer con ellas otras cosas. Como he comentado más arriba, puedes poner imágenes que tengan movimiento, los clássicos dibujos GIF. Para el ejemplo he usado estas campanas. |
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El movimiento tan solo podrás verlo cuando hagas una vista previa de la presentación, (al final te enseñaré como se hace), mientras estés trabajando en la diapositiva no podrás apreciarlo. |
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Este tipo de imágenes no se pueden modificar si no es con un programa que utilice capas, como Paint Shop Pro o Photoshop. Cualquier intento de cambio hecho con otro programa, tipo Paint, o similares, les hace perder las propiedades que tienen y el movimiento. Power point te permite hacerle algun cambio sin que las pierdan. Pinchando en Edición/Duplicar, se repetirá la imagen, como puedes ver en la de abajo. (Recuerda que has de tener la imagen que quieres duplicar seleccionada, o sea, pinchada y con los puntos a la vista, de lo contrario se duplicará el fondo). Al aparecer la nueva imagen, ésta es la que señalarán los puntos, para que puedas arrastrarla hacia el sitio que quieras. |
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Si pinchas en Dibujo y en Girar o voltear, del menú que se levanta, podrás elegir como quieres verla. En este caso he elegido horizontalmente, para que queden enfrentadas. Abajo puedes ver el cambio. |
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La nueva imagen mantiene todas las propiedades de la original y también puedes duplicarla, y moverla a tu antojo. |
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Configurar la presentación. ¡Bien! Ya tenemos la presentación terminada. Ahora vamos a configurar cómo se van a ver la o las diapositivas que la forman, cuando la persona a quien se la quieres mandar la reciba. Si solo hay una diapositiva, pincha en Presentación, de la Barra de menús y en Efectos de animación. |
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En la Barra de tareas lateral, se abrirá una serie de efectos a aplicar. |
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Puedes aplicarlo a varias diapositivas, caso de que tengas más de una, pero en este caso, yo prefiero hacerlo al final, a través de otro sistema. Para ver el efecto, pincha en Presentación y te mostrará como queda. |
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Personalizar animación te permite añadir elementos a las imágenes. |
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Al seleccionar esta opción, en la barra lateral aparecerá este botón. |
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Al pincharlo se abrirá un menú para que selecciones en que momento quieres añadirlo. Entrada hará que la imagen aparezca, Enfasis variará su forma y Salir hará que desaparezca. Si no seleccionas alguno de ellos no pasa nada. Para que me entiendas, sin la entrada la imagen estará ya en la diapositiva cuando se abra y sin la salida se quedará en ella. La flecha, junto a cada opción, abre el submenú de variables. |
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A cada nuevo efecto que le añadas, se irá colocando una línea en el panel blanco, que indica el orden en que van a funcionar . Lo escrito junto a las estrellas es el nombre del archivo. Si un efecto no te gusta, pínchalo en este panel para seleccionarlo, fíjate que se enmarca y pincha en Quitar. |
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Una vez hayas elegido los efectos has de decirle como quieres que aparezcan. Pincha en la flecha de Velocidad para seleccionarla. |
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Y en la de inicio para indicar cuando ha de activarse. |
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Si has elegido Salir y después has pensado en añadirle Enfasis, por ejemplo, las acciones se ejecutarán y saldrán en la lista, en el orden en que las hayas agregado. Puedes cambiar este orden mediante este botón. Selecciona la acción que vayas a cambiar y pincha en la flecha correspondiente. |
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Verás que junto a cada imagen, a la que hayas añadido efectos, aparecen unos números. Esto solo se ve en la diapositiva mientras se está trabajando en ella. La persona que la reciba no lo verá. Ni tampoco tu, si activas Ver Presentación. |
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Cuando hay más de una diapositiva, puedes escoger la manera en que van a ir apareciendo en la presentación final. Para ello, selecciona Transición de diapositiva, del menú Presentación, de la barra de menús. |
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Al pinchar allí, en el Panel te aparecerán todas estas opciones. Puedes seleccionar un estilo para cada diapositiva, el mismo para todas, o puedes seleccionar la Transición al azar y aplicarla a todas las diapositivas para que sea el programa el que decida como enseñarlas. Si seleccionas un efecto para cada una, has de ir aplicándoselos individualmente. Como las tienes todas en el panel lateral, las has de ir seleccionando, para que se coloquen en la zona de trabajo y añadiéndole a cada una el efecto que desees. |
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Configura también la manera en que se efectuará esta transición en cuanto a Velocidad |
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y el tiempo que quieras que transcurra entre cada una, si prefieres que ésta sea automática. Si quieres que cada diapositiva tenga un lapso diferente, has de hacer lo mismo que con la transición. Seleccionarlas una a una e irles agregando los datos. Si han de ser los mismos para todas, basta con que pinches en Aplicar a todas. Consejo: Ves haciendo vistas previas, hasta que quede a tu entera satisfacción. |
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Para eso puedes pinchar en el botón Presentación, del panel de tareas, o en Presentación de la barra de menús y en Ver presentación, del menú que se abre. |
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Una última cosa, antes de Guardar el trabajo. Si en algún momento piensas que quizá otro fondo quedaría mejor, ya sea en una diapositiva, o en más de una, e incluso en todas, cambiarlo es muy fácil. Pincha en el fondo de la diapositiva, en una zona que no contenga ninguna imagen y la tecla retroceso de tu ordenador, para quitarlo. Inserta una nueva imagen como fondo. Pero al hacerlo verás que este nuevo fondo se ha colocado encima de todo y no te deja ver nada de lo que había. Tranquil@ tiene solución En la barra de dibujo, pincha en la flechita que hay junto a la palabra Dibujo. Se levanta un menú del que eliges Ordenar, y pinchas en Enviar al fondo, del submenú. Verás que vuelves a ver todas las imágenes que tuvieras ya colocadas. Este menú se usa también para superponer imágenes en orden inverso al que has usado para insertarlas. |
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Una vez acabado el trabajo, o si has de dejarlo temporalmente, has de guardarlo. Pincha en Archivo y en Guardar como... |
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Si quieres, puedes cambiarle el título. Pulsa la tecla retroceso para que se borre eso de Presentación1 y escribe el nombre que quieras darle. |
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Si vuelves a abrirlo, para modificarlo, al cerrar de nuevo te preguntará, ya sea a través del asistente, como en la imagen, o con una ventanita, si quieres guardar los cambios. |
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Para enviarlo tendrás que guardarlo también como Presentación de diapositivas. |
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Y puedes aprovechar para renombrarlo, si aún no lo habías hecho. |
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Cada vez que abras el programa verás, en la barra lateral de tareas, la presentación guardada mientras no la elimines del ordenador. |
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Y en la carpeta Mis documentos, o en la que le hayas dicho que lo guarde, verás los dos archivos, que son el mismo. Nota: Si lo modificas después de haberlo guardado como Presentación de diapositivas, has de volver a guardarlo de este modo. Te preguntará si quieres sustituir el archivo existente por el nuevo. Dile que si, o no se verán los cambios cuando lo envies. |
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El archivo de la izquierda, con la flecha azul, es el que has de enviar. El de la derecha, con el cuadro rojo, el que sirve para abrir el programa y modificarlo. |
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