Multimedios en 5 minutos

Se entiende por multimedios todo tipo de objeto como “Text Box”, “WordArt”, dibujos, estáticos o animados, sonido, narraciones o melodías, y secciones cortas de película o vídeo. En una de los módulos anteriores aprendiste a animar objetos estáticos con la herramienta de “Custom animation”. PowerPoint te permite controlar durante la presentación el contenido de un CD. En el CD puede contener la narración completa de la presentación y música seleccionada previamente.

Se recomienda crear o adoptar de las distintas Galerías los multimedios, principalmente narraciones, vídeos y melodías, antes de incorporarlos a la presentación. Las animaciones hechas con la herramienta de “Custom animation” pueden crearse simultáneamente con la presentación.

La creación de medios no es otra cosa que digitalizar dibujos, secciones de voz, audio y vídeo con las herramientas más simples que se tenga a la mano, como la de Sound Recorder. Una vez digitalizados los elementos o medios que vas a incorporar en la presentación, trata guardar todos los archivos relacionados con los medios en un cartapacio, a no ser que los clasifiques por categorías en distintos cartapacios.

PowerPoint dispone de varias herramientas para trabajar con el sonido y el vídeo, una en Record Narration... en el menú Slide Show, otra en Slide Transition del menú Slide Show (el sonido ocurre al avanzar la diapositiva), otra en Action Settings del menú Slide Show (el sonido ocurre cuando se activa un objeto interactivo) y otra en Movies and Sounds del menú Insert.

Movies and Sounds

Para incluir multimedios das un clic en Insert/Movies and Sounds/. Luego seleccionas el medio que vas a usar:

1. Película o vídeo (Movie) tomado de:

una Galería o

de un archivo digitalizado con anterioridad.

2. Sonido (Sound) tomado de:

una Galería

un archivo digitalizado con anterioridad (por ejemplo una exposición oral tuya acompañando al texto o a las gráficas).

3. Una canción (Play CD Audio Track...) de un CD. Cuando seleccionas esta opción aparce el recuadro o caja de diálogo Movie and Sound Options.

Determina las opciones (Play options) de cómo se va a tocar, asi como el track (cada canción es un track) inicial y el final a tocar (Pay CD audio track). Cuando presionas OK aparece otro recuadro preguntándote si el sonido se inicia de forma automática o cuando el que hace la presentación lo desee.

Inmediatamente después de decidir Yes o No, se inserta en un área de la diapositiva el icono de un CD: Si activas este icono en View Normal también puedes calibrar el sonido incorporado desde la barra del menú: Slide Show/Custom Animation/Pestaña Multimedia Settings.

4. Grabar voz o sonido. Puedes grabar y guardar el sonido o la voz mientras estás construyendo la diapositiva. Yo te recomiendo hacerlo antes o después con la herramienta Sound Recorder que se encuentra en Start/Accessories/Entertainment.

Otra forma de incorporar una narración a la presentación es mediante la herramienta Reccord Narration tal como se explica a continuación.

Reccord Narration

Para grabar la voz con esta herramienta de PowerPoint se necesitará un micrófono.

1. En Slide Show de la barra del menú da un clic en Reccord Narration. Aparece el recuadro de diálogo que muestra la cantidad de espacio de disco libre y del número de minutos que puedes registrar.

2. Si es la primera vez estás registrando la voz, haz lo siguiente: da un clic en Set Microphone Level, y sigue las instrucciones para calibrar el micrófono.

3. Haz una de las dos cosas:

§ Para insertar la narración en tus diapositivas como objeto embutido (embedded object) y comenzar a grabar, da un clic OK.

§ Para insertar la narración como objeto conectado (linked object), haz una marca de cotejo en Link narrations in: y después da un clic en OK para comenzar a registrar.

4. A medida que avanza la demostración de cada diapositiva, agrega la narración correspondiente para cada diapositiva. Al final de la demostración aparece un mensaje.

5. Para guardar las sincronizaciones junto con la narración, da un clic en Yes. Para guardar solamente la narración, da un clic en No. Un icono de los sonidos aparece en la esquina inferior-derecha de cada diapositiva que tenga narración.

Notas

• cuando ejecutas la demostración de la diapositiva, la narración se oirá automáticamente con la demostración. Para ejecutar la demostración de la diapositiva sin la narración, da un clic en Set Up Show del menú Slide Show y después seleccionas Show without narration.

· Como no se puede grabar y tocar sonidos al mismo tiempo mientras estás grabando la narración, no oirás otros sonidos que hayas agregado en la demostración de la diapositiva.

¿Cómo tocar durante un número determinado de slides?

Por defecto, el sonido deja de tocar al dar un clic sobre el slide o al pasar al siguiente slide. Sin embargo puedes determinar que el sonido siga tocando mientras la presentación sigue fluyendo.

1. Selecciona el símbolo de la bocina con el botón derecho del ratón.
2. Selecciona en el menú
3. En el panel Custom Animation (lado derecho), haz clic en la flecha hacia abajo para abrir el menú
4. Elige Effect Options…

5. Especifica en la pestaña Effect la forma de empezar y terminar el sonido.

La imagen superior indica que el sonido se detenga transcurridas 4 diapositivas.

Guarda la presentación.